Je hoort het zelfstandigen wel eens zeggen: ‘ik ben gaan eten op de zaak’? Mogen zelfstandige dan zomaar al hun restaurantkosten inbrengen? En hoe zit het met cafébezoeken?
Beroepsmatig karakter
Een restaurantkost mag in je boekhouding als het etentje in kwestie het doel had om de omzet van je zaak te behouden of te vergroten. Dus gaan eten met klanten, leveranciers of personeel mag er zeker in. Een dinertje met familie ligt dan weer moeilijker.
Omdat je tijdens zo’n etentje nooit de hele tijd alleen maar over het werk praat, is een restaurantkost steeds voor 69% aftrekbaar. Het beroepsmatig gebruik is dan wel 100%, maar er telt een extra fiscale beperking van 31%. Die fiscale beperking verloopt via de verworpen uitgaven.
Tip:
In Dexxter is het aftrekbaar percentage van restaurantkosten automatisch ingesteld!
Hoe bewijzen? 📃
Om deze kost aan de fiscus te bewijzen, heb je minstens een btw-bonnetje nodig. Dat kan je vragen bij het afrekenen. Toch kan een controleur nog steeds moeilijk doen, daarom is het nuttig om steeds te vermelden met wie je bent gaan eten en wat er zoal besproken is. Op zeker spelen? Voeg dan ook een foto en eventueel mailverkeer over de afspraak bij.
Tournée generale?🥂
Stelregel is dat er steeds iets gegeten moet worden, om over een aftrekbare beroepskost te kunnen spreken. Een rondje betalen op café zal je dus nooit kunnen inbrengen. Wat wel kan, is een koffie gaan drinken met een klant.
Wat met de btw?
Die is nooit aftrekbaar in dit geval. Geen nood, ook dit is in Dexxter automatisch correct ingesteld.
Ook interessant: