Facturen & offertes
in 1 minuut

Ja! De facturen uit een ander facturatieprogramma kan je opladen. Je kan deze ook automatisch laten doorsturen naar onze digitale brievenbus.

E-facturatie via het Peppol-netwerk is verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemers. Voor facturen aan particulieren, bepaalde vrijgestelde ondernemingen of klanten buiten dit toepassingsgebied blijft PDF via e-mail toegestaan. Met Dexxter ben je sowieso klaar: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks vanuit je account, zonder extra software.

Ja, je upload je logo, kiest een kleurenaccent en voegt je eigen algemene voorwaarden toe, zodat elke factuur en offerte er meteen professioneel en in jouw huisstijl uitziet. Dexxter zorgt ondertussen dat alle wettelijk verplichte vermeldingen (btw-nummer, factuurnummer, vervaldatum, btw-clausules) automatisch op de juiste plaats staan.

Of je nu valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, factureert aan een EU-klant met geldig btw-nummer (intracommunautair), of bouwwerken levert met medecontractant: telkens vermeld je 0% btw met de juiste wettelijke clausule op je factuur. Dexxter past automatisch de correcte btw-code en de verplichte vermelding toe op basis van je btw-statuut en het type klant – zo blijf je conform zonder zelf de regels te hoeven kennen.

Manueel een factuur op ‘betaald’ zetten kan altijd, maar via de bankmodule in Dexxter kan dit ook: koppel je bankrekening en verwerk de betalingen. Dexxter stelt zelf de juiste factuur voor op basis van het bedrag en de gestructureerde mededeling. Zo zie je in één oogopslag welke facturen nog openstaan en kan je gericht aanmaningen versturen.

Een creditnota is een ‘negatieve factuur’ waarmee je een eerder verstuurde factuur (gedeeltelijk) tenietdoet. Je gebruikt ze bij fouten op een verzonden factuur, een retour, een korting achteraf of een geannuleerde dienst. Een factuur zomaar verwijderen mag niet meer zodra ze verstuurd of geboekt is – een creditnota is de wettelijk correcte manier om te corrigeren, en in Dexxter maak je er een op basis van de originele factuur in één klik.

In Dexxter verstuur je elke factuur rechtstreeks: per e-mail (met PDF en betaallink) of via het Peppol-netwerk wanneer je klant daarop aangesloten is. We detecteren automatisch of je klant Peppol-ready is en sturen via het juiste kanaal. Aan particulieren stuur je gewoon een PDF per mail; aan btw-plichtige of btw-vrijgestelde (kleine onderneming) ondernemingen via Peppol.

Dat is een uniek e-mailadres dat gekoppeld is aan jouw Dexxter-dossier. Als je een bestand naar dat adres mailt, komt het automatisch in Dexxter terecht.

Ja! Je kan je dagontvangsten digitaal bijhouden waardoor je geen ‘groen boekje’ of andere app meer nodig hebt. Hoe het werkt, lees je hier.

Ja! Ook historische facturen kunnen ingeboekt worden.