Uitgaven beheren zonder gedoe

Forfaitaire beroepskosten zijn een vastgesteld bedrag of percentage dat de fiscus aftrekt van je bruto-inkomen om je belastbare basis te verlagen. Het grote voordeel is dat je geen bewijsstukken (zoals facturen of bonnetjes) hoeft bij te houden, wat je administratie aanzienlijk vereenvoudigt.

Werk je vanuit huis, dan kan je een beroepsmatig deel van je huur, elektriciteit, gas, water en verwarming inbrengen op basis van het percentage van je woning dat je voor je zaak gebruikt. Dexxter laat je dat percentage één keer instellen en past het daarna automatisch toe op al je woonkosten, ook wanneer de factuur op naam van je partner staat. Zo recupereer je legitiem een deel van je vaste woonlasten zonder zelf complexe verdeelsleutels te moeten berekenen.

Bij aankopen binnen de EU (intracommunautair) of buiten de EU geldt meestal de regel ‘btw verlegd’: de buitenlandse leverancier rekent geen btw aan, en jij geeft die zelf aan in je btw-aangifte. Dexxter herkent automatisch het type leverancier op basis van het btw-nummer en boekt de factuur correct in, zonder dat je zelf de verlegging moet berekenen. Zo blijf je in regel met de Belgische btw-administratie, ook voor aankopen op Amazon, Google Ireland of bij andere EU-leveranciers. Enkel kleine btw-vrijgestelde ondernemingen moeten nog zelf een bijzondere aangifte gaan indienen. Maar ook dat willen we gaan aanpakken.

Voor zelfstandigen met een gemengd gebruikte wagen boek je het werkelijke aftrekpercentage op alle autokosten (brandstof, onderhoud, verzekering, verkeersbelasting) voor de beroepsverplaatsingen. Maar je hebt ook de forfaitaire kilometervergoeding voor woon-werk verplaatsingen naar een vaste werkplaats (40 verplaatsingen per jaar). Dexxter laat je per wagen het beroepsmatig percentage en CO2-gehalte instellen en past dan automatisch de juiste fiscale aftrek toe op elke autokost. Ook een wagen die initieel privé werd gekocht kan je via Dexxter inbrengen voor je beroepsmatig gebruik.

Aankopen vanaf 250 euro die meer dan een jaar meegaan (laptop, meubilair, machine, wagen) zijn investeringen en moeten over meerdere jaren afgeschreven worden in plaats van in één keer als kost ingebracht. Dexxter berekent automatisch het afschrijvingsplan op basis van de gekozen investeringstermijn en het beroepsmatig gebruik, zodat de jaarlijkse afschrijving correct in je resultatenrekening en aangifte personenbelasting verschijnt. Je hoeft zelf geen tabellen of percentages te onthouden.

Dit is veruit de meestgestelde vraag bij Dexxter. Elke aankoop hoort onder een vooraf gedefinieerde kostencategorie zoals ‘kantoorbenodigdheden’, ‘representatiekosten’, ‘klein materiaal’ of ‘autokosten’. Dexxter werkt met een afgewerkte Belgische kostenstructuur waarin elke categorie al gekoppeld is aan het juiste aftrekpercentage en de juiste btw-behandeling, zodat je niet zelf moet uitzoeken waar iets thuishoort. In je dashboard zie je per categorie welke soort kosten erin horen, en bij twijfel helpt onze AI-assistent Dex je de juiste keuze te maken.

Zeker, via dexxter.be/adviseurs vind je boekhouders die met Dexxter werken. Contacteer hen gerust met je vragen. Dit is wel tegen betaling, rechtstreeks aan hen.

Ja! Ook eerdere aankoopfacturen of bonnetjes kunnen ingeboekt worden. Lees hier meer.

Was het een kost die (geheel of gedeeltelijk) als doel had om je omzet te verhogen? Dan mag die in je boekhouding. Hoe dat precies werkt, lees je hier. Lijkt misschien ingewikkeld, maar is het helemaal niet!

Als je inkomsten vergeet aan te geven, is dat onwettig. Als je kosten vergeet, is dat niet onwettig. Het heeft wel als nadeel dat je belastbare winst (=omzet – kosten) hoger zal liggen en je dus (iets) meer belastingen zal moeten betalen. Als het over kleine kosten gaat en niet te vaak gebeurt, is dat dus niet zo erg.

Om een kost in je boekhouding te kunnen stoppen, moet er steeds een bewijsstuk bij zitten. Idealiter is dat een factuur waarop ook keurig je ondernemingsnummer staat, maar dat is geen wettelijke vereiste. Het mag dus evengoed gaan om facturen zonder je ondernemingsnummer op, een kassaticket, een betaalbewijs, …