Je bestelt goederen bij een leverancier in China. Op de factuur staat DDP – delivery duty paid. Dat betekent dat de verkoper alles regelt tot aan je voordeur: transport, invoerrechten en zelfs de btw.
Met andere woorden: de leverancier betaalt de Belgische btw bij invoer via de douane. Jij ziet die btw al meteen op de factuur.
Voorbeeld:
Je koopt een toestel van €1.000
Zonder DDP: jij betaalt €1.000 aan de leverancier. Daarna vraagt de douane bij levering nog 21% btw.
Met DDP: je betaalt meteen €1.210 rechtstreeks aan de leverancier. De douane komt hier niet meer tussen.
Waarom ontbreekt het Belgisch btw-nummer? 🔍
Veel zelfstandigen schrikken: er staat 21% Belgische btw op de factuur, maar geen Belgisch btw-nummer. Hoe kan dat?
De verklaring is simpel. Het buitenlandse bedrijf gebruikt meestal een douane-expediteur of een IOSS-nummer (Import One Stop Shop). Via dat systeem draagt de leverancier de btw af aan de Belgische fiscus. Daardoor hoeft het bedrijf geen Belgisch btw-nummer te hebben.
Mag jij de btw aftrekken? 🧮
Dit is de hamvraag.
Helaas: in de meeste gevallen mag jij de btw niet aftrekken. Om btw terug te vragen, heb je een factuur nodig met een geldig Belgisch btw-nummer. Zonder dat nummer ziet de fiscus de btw niet als “aftrekbaar”.
Voorbeeld:
Je betaalt €1.210 aan je Chinese leverancier. In dat bedrag zit €210 btw. Je kan die €210 niet recupereren. Het volledige bedrag van €1.210 blijft een kost.
Komt er nog een document van de douane? 📄
Niet bij DDP. De leverancier heeft alles al afgehandeld. Jij krijgt enkel de factuur.
Soms stuurt de transportfirma nog een apart document. En zelfs als je zo’n document ontvangt: het bevat doorgaans geen gegevens waarmee jij btw kunt aftrekken.
Zo regel jij het zonder stress 🪷
- Bewaar de factuur. Je hebt ze nodig voor je boekhouding.
- Boek de volledige factuur als kost. Zonder Belgisch btw-nummer kan je de btw niet aftrekken. Bij het inboeken in Dexxter blijft het bedrag excl. btw gelijk aan het bedrag incl. btw en Dexxter regelt de rest.
- Denk vooruit bij grote aankopen. Soms is het slimmer om de goederen zelf in te voeren. Dan betaal je btw rechtstreeks aan de douane en kan je die btw wel recupereren.
In een notendop 🥜
- DDP = alles inbegrepen. De leverancier regelt transport, invoerrechten en btw.
- Er staat meestal geen Belgisch btw-nummer op de factuur.
- Gevolg: jij mag de btw niet aftrekken. Het hele bedrag blijft een kost.
- Douane stuurt geen document bij DDP.
- Voor grote investeringen: kies liever voor zelf invoeren, zodat je btw kunt recupereren.
- Voor kleine bestellingen kan DDP handig zijn, maar weet dat je de btw kwijt bent.
Nuttige links 🔗
Dropshipping verwerken in je boekhouding
Boekhouden voor E-commerce: Zo verwerk je kosten en inkomsten via onlinemarktplaatsen
