Wat valt onder brandstofkosten voor een personenwagen?
Brandstofkosten voor een personenwagen omvatten alle uitgaven die je hebt gemaakt voor het tanken van benzine, diesel, LPG of het opladen van een elektrische auto die je gebruikt voor zakelijke doeleinden.
Voorbeelden van brandstofkosten
- Benzine en diesel: Kosten voor het tanken van benzine of diesel voor een personenwagen die je gebruikt voor zakelijke ritten.
- LPG: Kosten voor het tanken van LPG als je wagen is uitgerust met een LPG-installatie.
- Elektriciteit: Kosten voor het opladen van een elektrische auto bij openbare laadstations of thuislaadpunten.
Documentatie van brandstofkosten
Het is belangrijk om alle bewijsstukken van je brandstofkosten goed te documenteren. Dit omvat:
- Facturen: Bewaar alle facturen van tankstations als je met een zakelijke tankkaart betaalt.
- Kassabonnetjes: Bewaar alle kassabonnetjes van tankbeurten als je contant of met een bankkaart betaalt.
- Laadbewijzen: Bewaar alle laadbewijzen van laadstations als je een elektrische wagen oplaadt.
- Tankkaart als zelfstandige – lees er meer over in ons artikel
Aftrekbaarheid van brandstofkosten voor personenwagens
De kosten voor brandstof kunnen als professionele uitgave worden beschouwd en dus worden afgetrokken van je belastingen, mits ze betrekking hebben op je zakelijke activiteiten. Hier zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:
- Noodzakelijkheid: De kosten moeten noodzakelijk zijn voor je bedrijfsactiviteiten. Bijvoorbeeld, brandstofkosten voor ritten naar klanten, leveranciers of zakelijke bijeenkomsten zijn essentiële uitgaven.
- Documentatie: Bewaar alle facturen, bonnen en laadbewijzen van de brandstofkosten. Dit is essentieel om aan te tonen dat deze uitgaven professioneel zijn.
- Accurate boekhouding: Zorg ervoor dat je boekhouding up-to-date is en dat je alle brandstofkosten nauwkeurig bijhoudt. Dit helpt bij belastingaangiften en geeft je een duidelijk overzicht van je bedrijfsuitgaven. Gebruik hiervoor boekhoudsoftware die een specifieke categorie aanbiedt voor brandstofkosten.
Belangrijke overwegingen
Het is belangrijk om te onthouden dat alleen de kosten die daadwerkelijk worden gebruikt voor professionele doeleinden als beroepskost kunnen worden afgetrokken. Persoonlijke brandstofkosten komen niet in aanmerking.
