Als zelfstandige ondernemer ben je altijd onderweg. Of je nu klanten bezoekt, leveranciers ontmoet of gewoon van en naar je kantoor rijdt, je logistieke kosten kunnen hoog oplopen. Vooral de brandstofkosten kunnen een grote hap uit je budget nemen. Gelukkig is er een oplossing: de tankkaart. In deze blogpost kom je alles te weten over de voordelen van een tankkaart voor zelfstandigen.
Wat is een tankkaart? 🔎
Een tankkaart, ook wel brandstofkaart genoemd, is een speciale kaart die je als zelfstandige kan gebruiken om brandstof te betalen voor je bedrijfsvoertuig. De kaart is vaak gebonden aan één of meerdere tankstations en je kan er korting mee krijgen. Bovendien kan je met de kaart vaak ook andere betalingen doen, zoals het betalen van tolwegen of het gebruik van de carwash. 🛣️🚗
✅Voordelen van een tankkaart
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een tankkaart. We zetten de belangrijkste even op een rijtje:
- Fiscale voordelen 💰 : De kosten voor brandstof zijn in België aftrekbaar. Het aftrekbaar percentage is afhankelijk van het type motor en de CO2-uitstoot van de wagen.
- Kortingen 🎫: Tankkaarten werken vaak met kortingen. Dat kan op verschillende manieren: een vaste korting in één tankstation of bij één merk, of een minimumkorting in alle stations.
- Eenvoudige administratie📝: Een tankkaart hangt normaal ook vast aan een dienst die zorgt voor periodieke facturen. Dat maakt de administratie een stuk makkelijker.
De keuze van een tankkaart
Het kiezen van de juiste brandstofkaart voor uw behoeften als zelfstandige kan een uitdaging zijn, vooral met zoveel opties op de markt. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden:
1️⃣ Dekking: Welke tankstations accepteren de kaart? Is er een goed netwerk van tankstations in de gebieden waar u het meest rijdt?
2️⃣ Kosten: Wat zijn de kosten verbonden aan de kaart? Zijn er maandelijkse of jaarlijkse kosten? Zijn er transactiekosten bij het tanken?
3️⃣ Extra voordelen: Biedt de kaart extra voordelen, zoals kortingen op andere diensten, toegang tot extra functies of beloningen voor het gebruik van de kaart?
4️⃣ Beheer van de kaart: Hoe gemakkelijk is het om uw account te beheren? Biedt de kaart online toegang tot uw account en gedetailleerde rapporten?
Door deze factoren in overweging te nemen, kun je een weloverwogen keuze maken die past bij jouw behoeften als zelfstandige.
Tankkaart voor eenmanszaken versus vennootschappen
Zowel eenmanszaken als vennootschappen kunnen genieten van het gebruik van een tankkaart. Maar er zijn toch wel wat verschillen tussen vennootschappen en eenmanszaken:
- Met een vennootschap hoef je persoonlijk geen kosten te maken voor je tankkaart, omdat alle kosten voor rekening van je bedrijf zijn. En wist je dat een tankkaart niet wordt beschouwd als een voordeel van alle aard, tenzij je kiest voor een tankkaart zonder bedrijfswagen? Lekker fiscaal vriendelijk dus voor zelfstandigen met een vennootschap!
- Voor zelfstandigen met een eenmanszaak geldt dat ze een deel van de kosten kunnen aftrekken. Maar, daarbij moeten ze wel rekening houden met allerlei formules voor de kosten en de btw.
- Als zelfstandige in bijberoep mag ook je brandstofkosten aftrekken. Het is wel belangrijk om een goed beeld te hebben van het percentage dat je voor privédoeleinden gebruikt.
Tip:
Bekijk ook zeker ons blogartikel over de kilometervergoeding bij een eenmanszaak!
Conclusie 🏁
Een tankkaart kan een waardevol instrument zijn voor zelfstandigen, waardoor ze geld, tijd en administratieve rompslomp kunnen besparen. Met de juiste brandstofkaart kunt u uw administratie vereenvoudigen, uw cashflow beheren en zelfs geld besparen op brandstof. Of u nu kiest voor de brandstofkaart octa+, de brandstofkaart zelfstandige kbc, de brandstofkaart zelfstandige total, of een andere kaart, het belangrijkste is dat u een kaart kiest die past bij uw specifieke behoeften als zelfstandige.
