Ik vind het KvK-nummer op de aankoopfactuur terug, maar Dexxter aanvaardt dit niet als btw-nummer. Hoe komt dit? In dit artikel gaan we dieper in op het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer.
Dit zowel voor België als voor onze belangrijkste buurlanden Nederland en Frankrijk.
België: Eén Nummer, Twee Functies 🪪
In België is de situatie relatief eenvoudig: het ondernemingsnummer en het btw-nummer zijn in feite hetzelfde nummer.
- Ondernemingsnummer: Dit is een uniek identificatienummer dat je krijgt wanneer je je onderneming inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De KBO is de officiële databank van alle ondernemingen in België. Het ondernemingsnummer dient als je officiële identiteitsbewijs in de zakenwereld.
- Btw-nummer: Zodra je onderneming btw-plichtig is, wordt je ondernemingsnummer geactiveerd als btw-nummer. Dit betekent dat je ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door “BE” (bijvoorbeeld BE0123.456.789). Dit btw-nummer gebruik je voor alles wat te maken heeft met btw: het factureren aan klanten, het indienen van btw-aangiftes en het terugvorderen van btw.
Kortom voor België: Je krijgt één nummer, het ondernemingsnummer. Als je btw-plichtig bent, wordt dit nummer ook je btw-nummer, met de toevoeging “BE”.
Nederland: KvK-nummer en Btw-nummer 🧐
In Nederland zijn het KvK-nummer en het btw-nummer twee aparte nummers.
- KvK-nummer (Kamer van Koophandel-nummer): Dit is het unieke identificatienummer dat je krijgt bij inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dit nummer is vergelijkbaar met het Belgische ondernemingsnummer. Het wordt gebruikt voor officiële identificatie van je bedrijf en staat vermeld op alle officiële documenten, zoals contracten en facturen. Het is essentieel voor je bedrijfsvoering en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Btw-nummer (Omzetbelastingnummer): Dit nummer ontvang je van de Belastingdienst zodra je bedrijf btw-plichtig is. Het btw-nummer is specifiek bedoeld voor belastingdoeleinden. Je gebruikt het voor het innen en afdragen van btw, het indienen van btw-aangiften en het doen van zaken met andere btw-plichtige bedrijven, zowel nationaal als internationaal.
Kortom voor Nederland: Je hebt een KvK-nummer voor je inschrijving en identificatie bij de Kamer van Koophandel, en een apart btw-nummer voor al je btw-gerelateerde zaken bij de Belastingdienst.
Voor gebruikers van Dexxter is het essentieel om te weten dat onze software specifiek het btw-nummer nodig heeft voor een correcte werking.
Frankrijk: SIREN, SIRET en Btw-nummer 🫨
Frankrijk heeft een iets complexer systeem met het SIREN-nummer, SIRET-nummer en een apart btw-nummer.
- SIREN-nummer (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises): Dit is het belangrijkste identificatienummer voor elke onderneming in Frankrijk.Het SIREN-nummer identificeert je onderneming als geheel, ongeacht het aantal vestigingen. Het is vergelijkbaar met het Belgische ondernemingsnummer en het Nederlandse KvK-nummer.
- SIRET-nummer (Système d’Identification du Répertoire des Établissements): Waar het SIREN-nummer de onderneming identificeert, identificeert het SIRET-nummer elke specifieke vestiging van een onderneming. Een SIRET-nummer bestaat uit het SIREN-nummer, gevolgd door een vijfcijferige code die de specifieke vestiging aanduidt. Het SIRET-nummer wordt gebruikt voor lokale administratie en communicatie met lokale overheden.
- Btw-nummer (Numéro d’Identification à la TVA): Dit nummer is specifiek voor btw-doeleinden en wordt toegekend door de Franse belastingdienst (Direction Générale des Finances Publiques). Het is verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen en wordt gebruikt voor het innen en afdragen van btw, het indienen van btw-aangiften en intracommunautaire transacties. Het Franse btw-nummer begint met “FR” gevolgd door 2 cijfers en vervolgens het SIREN-nummer.
Kortom voor Frankrijk: Je hebt een SIREN-nummer voor je algemene bedrijfsidentificatie, een SIRET-nummer voor elke vestiging (meestal één voor een eenmanszaak), en een apart btw-nummer voor je belastingverplichtingen.
Welk nummer heb ik nodig in Dexxter 🤔
Hoewel de specifieke benamingen en structuren van deze nummers verschillen per land, dienen ze allemaal hetzelfde fundamentele doel: het uniek identificeren van je onderneming voor administratieve en fiscale doeleinden. Als eenmanszaak is het belangrijk om te begrijpen welke nummers voor jou van toepassing zijn in het land waar je actief bent, en hoe je ze correct gebruikt.
Voor gebruikers van Dexxter is het essentieel om te weten dat onze software specifiek het btw-nummer nodig heeft voor een correcte werking. Dit geldt voor alle landen. Het ondernemingsnummer in België, het KvK-nummer in Nederland, of het SIREN/SIRET-nummer in Frankrijk zijn belangrijke identificatienummers voor je bedrijf, maar voor de fiscale afhandeling en automatisering binnen Dexxter is altijd het officiële btw-nummer vereist. Zorg er dus voor dat je dit nummer ingeeft wanneer je een aan- of verkoopdocument gaat inboeken in Dexxter.