Het klinkt aantrekkelijk: jij verkoopt producten en je leverancier levert ze rechtstreeks aan je klant, zonder dat jij de producten fysiek moet doorgeven. Handig, toch? Maar hoe registreer je dropshipping correct in je boekhouding? En vanaf wanneer moet je rekening houden met (I)OSS? We leggen uit hoe jij je inkomsten, kosten en btw eenvoudig en overzichtelijk registreert.
Wat is dropshipping precies? 🚢
Bij dropshipping verkoop jij het product, maar de leverancier zorgt dat het rechtstreeks bij je klant terechtkomt. Jij regelt de verkoop, de factuur en het contact met de koper, maar het product komt niet in jouw handen.
Zo gaat het in zijn werk:
Stel, je verkoopt een designlamp aan €100. De leverancier rekent €60 en verzendt de lamp rechtstreeks naar de koper. Jij ontvangt op die manier €40 en houdt tijd over voor marketing en klantenservice, zonder magazijnstress.
Welke documenten moet je bewaren? 📑
Een correcte boekhouding begint bij goede documenten. Je hebt er drie soorten nodig:
➡️ Facturen van jouw leveranciers: bewijs van je kosten.
➡️ Verkoopfacturen naar jouw klanten: elke verkoop moet je correct factureren, inclusief btw wanneer van toepassing.
➡️ Bewaar transportfacturen of verzendbewijzen, zo kan je extra kosten makkelijk aantonen.
Tip: bewaar alles digitaal of op papier. Zo ligt alles klaar mocht de fiscus eens komen controleren.
Hoe registreer je jouw inkomsten? 💶
Belangrijk is dat je je volledige omzet in je inkomsten onderbrengt. Niet enkel de winst die jij overhoudt dus, maar het volledige bedrag dat de eindklant betaalde voor het product.
De prijs die de leverancier rekent, plus eventuele verzendkosten, noteer je als bedrijfskost. Zo verminder je je belastbare winst.
Wat met de btw? 🧾
Afhankelijk van je btw-tarief reken je btw aan zoals je dit zou doen alsof deze producten wel gewoon uit je eigen magazijn komen:
➡️ Verkoop binnen België: 21% btw (of uitzonderlijk lager btw-tarief wanneer van toepassing op je producten).
➡️ Verkoop naar andere EU-landen: check de drempel voor afstandsverkopen. Blijf je eronder, gebruik je gewoon de Belgische btw-regels en reken je Belgische btw aan je particuliere klanten.
➡️ Verkoop buiten de EU: meestal vrij van btw.
Drempel voor afstandsverkopen en de OSS-aangifte 🚨
Zolang je minder dan €10.000 inkomsten hebt uit dropshipping naar buitenlandse particuliere klanten, maak je gebruik van de gewone btw-regels in België.
➡️ Btw-vrijgesteld: je rekent geen btw aan op je verkopen en deze inkomsten tellen gewoon mee voor je omzetgrens van de vrijstellingsregel.
➡️ Btw-plichtig: je rekent Belgische btw aan je klanten.
Vanaf je de grens van €10.000 overschrijdt, verandert er wel wat. De btw wordt niet langer in België geheven, maar in het land waar de klant woont. Hierdoor moet je gebruik maken van het EU-systeem ‘One Stop Shop’ (OSS) of je moet je rechtstreeks registreren in het land van je klant.
Deze omzet telt ook niet meer mee voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen in België, wat betekent dat je vanaf dat moment voor deze verkopen btw moet aanrekenen en administratieve verplichtingen hebt.
Let op, vanaf dit punt wordt je boekhouding een pak complexer. Blijf onder deze grens van €10.000 of neem naast Dexxter ook een boekhouder onder de arm. Je vindt boekhouders die werken met Dexxter op deze pagina.
Interessante links 🔗
Hoe kies je het juiste btw-tarief: 6%, 12% of 21%?
Boekhouden voor E-commerce: Zo verwerk je kosten en inkomsten via online marktplaatsen
