Je hebt subsidies ontvangen om je ondernemingsactiviteiten een boost te geven. Dat is een geweldige stimulans voor je bedrijfsgroei. Maar nu rijst de vraag: Hoe ga je hiermee om in je boekhouding?
Welke subsidies moet je verwerken in je boekhouding en welke niet?
Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten subsidies die al dan niet vrijgesteld of belastbaar zijn:
1️⃣ Volledig vrijgestelde subsidies
Als het geen belastbare subsidie is, dan moet je er eigenlijk gewoon niets mee doen in je boekhouding.
2️⃣ Gedeeltelijk vrijgestelde subsidies
Voor het aanslagjaar 2024 bedraagt deze gedeeltelijke vrijstelling maximaal 4.680 euro. Elk bedrag boven deze drempel is belastbaar.
Stel dat je een subsidie van 8.000 euro hebt ontvangen van een een non-profitorganisatie. In dit geval zou 4.680 euro vrijgesteld zijn van belasting, en zou je alleen belasting betalen over het resterende bedrag van 3.320 euro.
Je ontvangt van de instelling een fiscale fiche 281.30, waarop het totale subsidiebedrag staat vermeld. In je belastingaangifte moet je het belastbare gedeelte (na aftrek van de vrijstelling) invullen onder “Deel 2, Vak XV. Diverse inkomsten”.
Let op:
Op deze gedeeltelijk vrijgestelde subsidie moet je geen sociale bijdragen te betalen. Dat zal automatisch het geval zijn door de subsidie aan te geven zoals hierboven opgenomen.
3️⃣ Volledig belastbare subsidies
In dit geval worden subsidies beschouwd als inkomsten die volledig belastbaar zijn. Je moet ze dus aangeven in je aangifte en er zullen ook sociale bijdragen op worden berekend.
Subsidies verwerken in Dexxter 💪
Als het een subsidie is die belastbaar is, dan is het eigenlijk gewoon omzet. Dan kan je het eventueel boeken via de rapporten > inkomsten & uitgaven > manuele invoer. Daar een grootboekrekening toevoegen en kiezen voor verkoopfacturen. Dan komt het in je dossier als gewone omzet, maar dat klopt dan ook, gezien het belastbaar is. Maar als het geen belastbare subsidie is, dan moet je er eigenlijk gewoon niets mee doen in je boekhouding. Btw is hierop niet van toepassing.
Zie altijd in één oogopslag wat je inkomsten, uitgaven en deadlines zijn met Dexxter, de user-friendly boekhoudsoftware voor eenmanszaken!
Op elk moment inzicht in de cijfers van je zaak, probeer het nu gratis uit voor 30 dagen! 🚀
Wist je dat?
Wil je meer leren over ondernemerschap en boekhouding? Volg dan zeker een gratis webinar en/of cursus!
