E-facturatie wordt in België binnenkort de norm. Vanaf 1 januari 2026 moeten veel ondernemers verplicht hun facturen versturen via Peppol. Maar wat is Peppol precies, waarom wordt het ingevoerd, en voor wie geldt de verplichting? We leggen het stap voor stap uit.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk om elektronische documenten, zoals verkoopfacturen en creditnota’s, te versturen en te ontvangen.
Je kan het vergelijken met de post of e-mail:
- Bij de post gebruik je een brief en het postnetwerk.
- Bij e-mail gebruik je een mailprogramma en het internet.
- Bij Peppol gebruik je een boekhoud- of facturatiesoftware die je factuur omzet naar data en die veilig doorstuurt naar de software van je klant.
Omdat het om gestructureerde data gaat en niet om een opgemaakte PDF, kan de boekhoudsoftware van je klant de factuur automatisch en foutloos inlezen.
De voordelen van e-facturatie via Peppol
Factureren via Peppol heeft twee grote voordelen.
Ten eerste is het veel minder fraudegevoelig. Iedere verzender op het netwerk wordt geïdentificeerd, waardoor het bijna onmogelijk is om in naam van een ander bedrijf facturen te sturen.
Ten tweede bespaart het tijd. Facturen komen rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant terecht, zonder dat er manueel moet worden overgetypt. Dat verkleint de kans op fouten aanzienlijk en versnelt het hele proces.
Wanneer wordt Peppol verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor alle verkoopfacturen en creditnota’s die onder de e-facturatiewetgeving vallen. Tot die datum mag je Peppol al gebruiken, wat handig is om er alvast aan te wennen.
De verplichting geldt voor:
- Btw-plichtige ondernemers
- Btw-vrijgestelde ondernemers (kleine ondernemingen met een jaaromzet onder €25.000)
Dit geldt wanneer je factureert aan andere Belgische btw-plichtige of btw-vrijgestelde bedrijven.
Wie is niet verplicht om Peppol te gebruiken?
Niet-btw-plichtige ondernemers, zoals dokters, kinesisten en verpleegkundigen, vallen buiten de verplichting, maar mogen Peppol wel gebruiken als ze dat willen.
Ook voor facturen naar particulieren of naar bedrijven in het buitenland geldt de verplichting niet. In sommige gevallen kan je die wel via Peppol versturen, maar vaak is dat technisch nog niet mogelijk.
Welke documenten vallen onder de verplichting?
De Peppol-verplichting geldt enkel voor verkoopfacturen en creditnota’s. Documenten zoals offertes, werkbonnen of urenstaten hoef je niet via Peppol te versturen en dat zal technisch ook niet lukken.
Hoe start je met e-facturatie via Peppol?
Je hoeft zelf geen ingewikkelde technische instellingen te doen. Boekhoud- en facturatiesoftware zoals Dexxter zorgt automatisch voor de koppeling met het Peppol-netwerk.
In Dexxter vind je in de instellingen onder ‘integraties’ de optie Peppol. Daar kan je eenvoudig je identiteitsverificatie doen via itsme.
Zodra dat geregeld is, controleert Dexxter bij het verzenden of je klant is aangesloten op Peppol. Is dat het geval, dan wordt de factuur direct via het netwerk afgeleverd in het boekhoudpakket van je klant.
Vanaf 2026 geldt dit ook voor het ontvangen van facturen: je moet dan ook aankoopfacturen via Peppol kunnen ontvangen.
Video 📺
Bekijk hier de uitleg in een video:
Klaar voor 2026
Peppol maakt factureren veiliger, sneller en overzichtelijker. Met de juiste software merk je amper verschil in je dagelijkse werkwijze, behalve dat alles een stuk vlotter gaat en veel minder foutgevoelig is.
Heb je nog vragen over Peppol of wil je nu al starten met e-facturatie? Neem gerust contact op met ons supportteam.
