Hallo ondernemers! 👋 De keuze tussen boekhoud software of facturatie software hangt af van jouw specifieke noden als ondernemer. Hieronder geven we enkele vuistregels om de juiste tool(s) voor jouw bedrijf te kiezen. 🛠️
Het type van onderneming
1️⃣ Je werkt als zelfstandige of freelancer met eenmanszaak
Voor de meeste zelfstandigen en freelancers volstaat een goed boekhoudprogramma om hun administratie op orde te houden. Het opmaken en versturen van facturen kan ook met sommige boekhoudprogramma’s of via een gespecialiseerde facturatie software, afhankelijk van de zelfstandige activiteit. Wil je enkel een facturatie software en de rest van je boekhouding met Excel doen? Bekijk dan dit artikel!
2️⃣ Je hebt een klein team of KMO
Kleine ondernemingen met een beperkt personeelsbestand combineren vaak facturatie- én boekhoudsoftware. Zo beheer je met het ene programma je verkoop en facturatie, terwijl het andere je een overzicht geeft van je volledige financiën. Bekijk zeker ons artikel over het verschil tussen een boekhoud software en facturatie software.
Een boekhoud software met facturatie software 🤝
Met Dexxter bespaar je veel tijd met het opmaken, versturen en opvolgen van jouw facturen & offertes.
Probeer het boekhoudprogramma gratis uit voor 30 dagen!
3️⃣ Je hebt een grote onderneming
Grotere bedrijven met een uitgebreide boekhouddienst maken doorgaans gebruik van een krachtig boekhoudpakket én een geavanceerd facturatiesysteem. De twee programma’s worden dan aan elkaar gekoppeld voor een soepele workflow.
4️⃣ Je werkt samen met een externe boekhouder
Veel zelfstandigen en KMO’s schakelen de hulp in van een externe boekhouder. De facturatiesoftware die jij gebruikt, kan je dan koppelen aan het boekhoudprogramma van je accountant. Zo heeft die meteen toegang tot al je financiële data om je boekhouding vlot te verwerken.
Maar je kan ook kiezen om jouw boekhoud software te gebruiken in combinatie met de supervisie van een boekhouder.
Gebruiksvriendelijkheid en support zijn key
Hoe krachtig software ook is, als het te ingewikkeld in gebruik is, heb je er weinig aan. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een boekhoudsysteem of facturatietool die eenvoudig te begrijpen en te gebruiken is. 🔑
Ga voor een intuïtieve interface en heldere instructies. Controleer zeker eens of de boekhoud software tutorials en/of handleidingen voorziet voor nieuwe gebruikers. En mocht je toch ergens vastlopen, is een goede supportdienst onmisbaar!
Zelf boekhouden, maar nooit alleen met Dexxter
Dexxter biedt een gratis demo, cursus & online webinar aan. Bovendien is het boekhoudplatform super gebruiksvriendelijk!
Heb je een vraag? Stel ze gerust aan de customer support of Dexxter community!
Veiligheid en vertrouwen 🛡️
Tot slot is het essentieel om te kiezen voor een leverancier die hoge standaarden hanteert op het vlak van veiligheid, vertrouwen en naleving van regelgeving. Jouw financiële en bedrijfsgegevens zijn immers gevoelige informatie.
Ga voor een softwarebedrijf met een goede reputatie en vraag na welke maatregelen ze nemen om je data te beveiligen en je privacy te beschermen.
Een betrouwbare leverancier biedt je de gemoedsrust dat je met een veilig product werkt waarin je gegevens in goede handen zijn. 🔒
De juiste tools voor een soepel draaiende zaak 🚀
Zoals je ziet zijn een boekhoud software en facturatie software allebei onmisbare hulpmiddelen voor elke ondernemer. Door de juiste tools te combineren en te integreren, bespaar je heel wat tijd en energie die je kan investeren in andere prioriteiten.
De keuze is uiteindelijk afhankelijk van jouw specifieke bedrijfsnoden. Maar met de juiste oplossing op maat, maak je je workflow een stuk efficiënter. Succes!
