Bonjour les entrepreneurs ! 👋 Le choix entre un logiciel de comptabilité ou un logiciel de facturation dépend de vos besoins spécifiques en tant qu’entrepreneur. Nous vous proposons ci-dessous quelques règles de base pour choisir le ou les bons outils pour votre entreprise. 🛠️
Type d’entreprise
1️⃣ Vous êtes indépendant ou freelance avec une entreprise individuelle
Pour la plupart des indépendants et des freelances, un bon programme de comptabilité suffit pour tenir leurs dossiers en ordre. Préparer et envoyer des factures peut également se faire avec certains programmes de comptabilité ou via un logiciel de facturation spécialisé, en fonction de l’activité indépendante. Vous ne voulez qu’un logiciel de facturation et faites le reste de votre comptabilité avec Excel ? Alors voyez cet article !
2️⃣ Vous avez une petite équipe ou une PME
Les petites entreprises disposant d’un effectif limité combinent souvent un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité. Ainsi, vous gérez vos vendus et votre facturation avec un programme, tandis que l’autre vous donne un aperçu de l’ensemble de vos finances. Ne manquez pas de voir notre article sur la différence entre un logiciel de comptabilité et un logiciel de facturation.
Un logiciel de comptabilité avec un logiciel de facturation 🤝
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3️⃣ Vous avez une grande entreprise
Les grandes entreprises disposant de services comptables étendus utilisent généralement un logiciel de comptabilité performant ainsi qu’un système de facturation avancé. Les deux programmes sont ensuite reliés entre eux pour un déroulement fluide des opérations.
4️⃣ Vous travaillez avec un comptable externe
De nombreux indépendants et PME font appel à un comptable externe. Vous pouvez alors relier le logiciel de facturation que vous utilisez au programme de comptabilité de votre comptable. Ainsi, il a immédiatement accès à toutes vos dates financières et peut traiter vos comptes sans problème.
Mais vous pouvez aussi choisir d’utiliser votre logiciel de comptabilité en combinaison avec la supervision d’un comptable.
La convivialité et l’assistance sont essentielles
Aussi puissant que soit un logiciel, s’il est trop compliqué à utiliser, il ne vous servira pas à grand-chose. C’est pourquoi il est important de choisir un système de comptabilité ou un outil de facturation facile à comprendre et à utiliser. 🔑
Optez pour une interface intuitive et des instructions claires. Veillez à vérifier si le logiciel de comptabilité propose des tutoriels et/ou des manuels pour les nouveaux utilisateurs. Et si vous vous retrouvez bloqué quelque part, un bon service d’assistance est indispensable !
Tenir sa comptabilité soi-même, mais jamais seul avec Dexxter
Dexxter offre une démo, un cours et un webinaire en ligne gratuits. De plus, la plateforme comptable est très conviviale !
Vous avez une question ? N’hésitez pas à les poser à l’assistance clientèle ou à la communauté Dexxter!
Sécurité et confiance 🛡️
Enfin, il est essentiel de choisir un fournisseur qui a des standards élevés en termes de sécurité, de confiance et de conformité réglementaire. Après tout, vos données financières et commerciales sont des informations sensibles.
Optez pour un éditeur de logiciels jouissant d’une bonne réputation et interrogez-vous sur les mesures qu’il prend pour sécuriser vos dates et protéger votre vie privée.
Un fournisseur de confiance vous offrira la tranquillité d’esprit de travailler avec un produit sécurisé où vos données sont entre de bonnes mains. 🔒
Les bons outils pour une entreprise bien gérée 🚀
Comme vous pouvez le constater, un logiciel de comptabilité et un logiciel de facturation sont tous deux des outils indispensables pour tout chef d’entreprise. En combinant et en intégrant les bons outils, vous gagnerez beaucoup de temps et d’énergie que vous pourrez investir dans d’autres priorités.
Le choix dépend en fin de compte des besoins spécifiques de votre entreprise. Mais avec la bonne solution sur mesure, vous rendrez votre flux de travail beaucoup plus efficace. Bonne chance !
