Je begint je kosten in te boeken en daar wordt gevraagd onder welke kostencategorie je je uitgave wil inboeken. We bespreken in dit artikel welke uitgaven vallen onder de categorie goederen of handelsgoederen.
Wat zijn handelsgoederen? 📦
Je koopt goederen aan die je later rechtsreeks verkoopt aan klanten. Dit is het meest vanzelfsprekende geval van handelsgoederen. Maar ook goederen die je onrechtstreeks verkoopt aan je klanten zijn handelsgoederen, bijvoorbeeld de ingrediënten of grondstoffen waaruit jouw verkoopitems bestaan.
Daarmee is de kous nog niet af, want ook de verpakkings- en transportmaterialen voor je goederen, moet je inboeken bij die handelsgoederen.
Wat valt er onder ingrediënten en grondstoffen? 🌾🪨
Ingrediënten en grondstoffen zijn alle basisproducten waaruit je je product vervaardigt. Voor een kok gaat dit van de grootste zakken rijst en aardappelen tot het kleinste bouillonblokje.
Het gaat nog iets verder, want eigenlijk horen alle producten onder deze categorie die ‘op raken’ en deel uitmaken van de vervaardiging van je product of het leveren van je dienst.
Zo horen hier ook de schoonmaakmiddelen bij van een carwash, de gel-lak van de nagelstylist, de koekjes bij de koffie van de hippe koffiebar, zelfs de spijkers van de schrijnwerker.
Bij Dexxter hanteren we volgende vuistregel voor grondstoffen en ingrediënten:
Alles wat op geraakt tijdens het vervaardigen van een product of het uitoefenen van je dienst, hoort onder de handelsgoederen.
Enkele voorbeelden ✅/🚫
|
Situatie |
Handelsgoed? |
Waarom? |
|---|---|---|
|
Een marktkramer koopt fruit aan dat hij op de markt rechtstreeks verkoopt aan zijn klanten. |
✅ |
Goederen die hij rechtstreeks doorverkoopt. |
|
Een bakker koopt meel, melk en eieren aan voor de taarten die hij maakt en verkoopt aan zijn klanten. |
✅ |
Ingrediënten en grondstoffen |
|
Diezelfde bakker koopt taartdozen en broodzakken aan om zijn brood en taarten in te verpakken. |
✅ |
Verpakkingsmateriaal |
|
Een loodgieter koopt een hamer die hij gebruikt om badkamers te installeren. |
🚫 |
Klein materiaal |
|
Diezelfde loodgieter koopt vijzen en schroeven om diezelfde badkamer te installeren. |
✅ |
Grondstoffen |
|
Een huishoudhulp koopt producten om vloeren te reinigen. |
✅ |
Grondstoffen |
|
Een online verkoper van knikkers koopt zakjes en doosjes om zijn verkoopitems op te sturen naar zijn klanten. |
✅ |
Transportmateriaal |
Zoals je hierboven kan lezen, is de hamer van onze loodgieter dus geen handelsgoed. Onze loodgieter gebruikt die hamer nochtans wel bij de klant, die hamer is (in zeker zin) zelfs noodzakelijk om de badkamer te installeren.
Maar die hamer heeft de onderneming van onze loodgieter niet verlaten als hij klaar is bij de klant. De vijzen en schroeven daarentegen wel, die zijn in de badkamer van de klant gebruikt en zijn nu weg uit onze loodgieter zijn onderneming.
Dus de hamer boeken we in als “kleine aankopen allerlei” of een eigen gemaakte kostencategorie. Terwijl de vijzen en schroeven als “goederen” worden geboekt.
Voorraad 🧾
Wanneer je handelsgoederen in je boekhouding hebt zitten, moet je ook een voorraad bijhouden. In je boekhouding gaat het hier vooral om de waarde van die voorraad. Aan het einde van ieder jaar moet je je eindvoorraad ingeven.
Dit is de waarde van al je niet verkochte handelsgoederen. Deze waarde neem je mee naar je volgende boekjaar en zo komen enkel de kosten van je aangekochte handelsgoederen in je boekhouding terecht in het jaar dat je deze ook werkelijk verkoopt. Dit geeft een duidelijker beeld weer van je algemene winst.
Meer weten?
Vind meer info over de voorraad in dit artikel uit ons leercentrum.
Alles op een rijtje 📋
We lijsten nog een keer kort je kosten op die onder de categorie ‘handelsgoederen’ horen:
- producten die je specifiek hebt aangekocht om (na bewerking) door te verkopen
- ingrediënten, grondstoffen… Alles wat deel uitmaakt van je handelsgoederen
- verpakkingsmateriaal voor je goederen
- transportmateriaal voor je goederen
