Een voorraad in je boekhouding?

Voorraad
Inhoudstabel

Laat ons eerst beginnen met een klein voorbeeld om het begrip ‘voorraad’ in de context van je boekhouding te kaderen.

Martien begon in 2022 met zijn zelfstandige activiteit en heeft gedurende het jaar voor €1.000 aan handelsgoederen gekocht. Belangrijk, het gaat enkel en alleen om handelsgoederen! Wil je die herkennen in Dexxter? Zoek dan in de kostencategorieën naar ’type: goed’.

Eind 2022 heeft Martien al 3/4 van zijn handelsgoederen verkocht, 1/4 blijft over, maar krijgt hij volgend jaar wel verkocht.

Martien heeft dus eind 2022 een voorraad, want hij heeft 1/4 van zijn aangekochte handelsgoederen niet verkocht in 2022. Hij moet dus eind 2022 de waarde van zijn onverkochte handelsgoederen inschatten en in zijn boekhouding ingeven als voorraad, een wettelijke verplichting voor onze ondernemer Martien!

Wat is de impact van een voorraad op je boekhouding?

We spreken van een begin – end eindvoorraad, hieronder leggen we de impact van beiden uit:

Eindvoorraad

Deze ontstaat doordat je onverkocht handelsgoederen hebt liggen op het einde van het jaar. Je zal die onverkochte handelsgoederen moeten tellen om zo tot de eindvoorraad van het jaar te komen. Hier kan je alvast een Excel terugvinden om je op weg te zetten om je voorraad bij te houden.

Die omschrijving en waardebepaling van je voorraad moet je bijhouden. Bij fiscale controle mag er gevraagd worden om een detail te geven van de voorraad die je hebt ingegeven!

Er zijn een aantal methodes die je mag gebruiken om de waarde van die handelsgoederen te bepalen. In een beperkte boekhouding is de reële aankoopwaarde de eenvoudigste, je gaat dus effectief kijken voor hoeveel je die onverkochte handelsgoederen hebt aangekocht.

Ben je btw-plichtig? Dan neem je de aankoopwaarde exclusief btw. Ben je niet btw-plichtig of btw-vrijgesteld? Dan neem je de aankoopwaarde inclusief btw.

Impact op de boekhouding van een eindvoorraad:

De kosten dalen in het jaar waarin je de eindvoorraad ingeeft.

De kosten dalen en worden verplaatst naar de voorraad, onderaan hebben we nog een rekenvoorbeeld, waarin dit wordt verduidelijkt.

Beginvoorraad

De eindvoorraad van je voorgaand jaar is simpelweg de beginvoorraad van het huidig jaar.

Als je net bent gestart met een zelfstandige activiteit in een bepaald jaar, heb je voor dat jaar geen beginvoorraad.

Impact op de boekhouding van een beginvoorraad:

1) Als je een beginvoorraad hebt bij de start van het jaar en geen eindvoorraad op het einde van dat jaar, dan zullen de kosten stijgen voor dat jaar.

2) Als je een beginvoorraad hebt bij de start van het jaar en je eindvoorraad net even hoog is, dan is er geen impact op de kosten van je boekhouding.

3) Als je een beginvoorraad hebt bij de start van het jaar en je eindvoorraad hoger uitkomt, dan zullen de kosten dalen voor dat jaar.

Een rekenvoorbeeld

Martien is begonnen in 2022 met zijn zelfstandige activiteit en heeft gedurende het jaar voor €1.000 aan handelsgoederen gekocht, dat is meteen de enige kost die Martien heeft gemaakt in 2022. 

Eind 2022 heeft Martien al 3/4e van zijn handelsgoederen verkocht, 1/4e van de handelsgoederen blijft over.

Martien geeft eind 2022 een eindvoorraad in van €250 (1/4e van zijn voorraad). Dat is Martien wettelijk verplicht te doen, gezien slechts 3/4e van zijn voorraad is gebruikt gedurende 2022, de rest blijft liggen voor volgend jaar.

Voor 2022 blijven er dus €750 aan aankopen handelsgoederen in Martien zijn boekhouding én heeft Martien een eindvoorraad van €250 (dit is geen kost voor 2022).

Begin 2023 heeft Martien een beginvoorraad van €250, simpelweg de eindvoorraad van 2022. Als Martien deze voorraad gedurende 2023 verkoopt en zijn voorraad bijgevolg zakt naar €0, dan stijgt de kost van aankopen handelsgoederen in 2023 met een waarde van €250.

Dat is logisch, want in 2022 is de kost ‘aankopen handelsgoederen’ met €250 gezakt door de eindvoorraad. Die voorraad wordt nu in 2023 verkocht en dan tellen we die €250 kost ‘aankopen handelsgoederen’ er weer bij in 2023.

Gelukkig een fluitje van een cent in Dexxter! Jij geeft ons de waarde van je begin- en eindvoorraad (als die er is) en wij doen het werk achterliggend. Geen complexiteit voor jou als ondernemer!

Wil je toch graag wat meer inzicht in de achterliggende boekingen? Ontdek hier de journaalposten van een voorraadwijziging.

Boekhoudprogramma Dexxter maakt het jou makkelijk!

Wil je graag meer ontdekken over je boekhouding, handelsgoederen, een inventaris ..? We bieden twee super handige snelcursussen aan om je als startende ondernemer goed op weg te zetten. Deze snelcursussen zijn opgedeeld tussen btw-vrijgestelde ondernemers en btw-plichtige ondernemers.

Bij Dexxter bieden we ook steeds 30 dagen gratis proefperiode, zo kan je rustig al onze functionaliteiten al ontdekken, waaronder het ingeven van een beroepskost.

Heb je nog specifieke vragen? Dat is perfect normaal, veel van je collega ondernemers trouwens!

Net daarom hebben we in Dexxter ook een community gebouwd. Dat is een plaats in de applicatie waar ondernemers vragen kunnen stellen en antwoorden kunnen krijgen van andere ondernemers. Tip, zoek in de community alvast even op: kosten, uitgaven, beroepskost …

Daarnaast hebben we ook een eigen, op maat gegenereerde fiscale tijdlijn. Zo zie je alle fiscale deadlines die relevant zijn voor jou btw-statuut. Ook ons leercentrum staat ter beschikking, boordevol content, video’s, cursussen …

Je staat er niet alleen voor als (startende) zelfstandige, laat dat duidelijk zijn!

Inhoudstabel
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
E-mail

Neem zelf je administratie in handen.

Je kan nog steeds kiezen voor een boekhouder. Dankzij het gratis kijkaccount kan die zich volledig focussen op het geven gericht advies om jou te helpen groeien!

Relaxe ondernemer