Lorsque vous commencez à saisir vos dépenses, le système vous demande dans quelle catégorie de coûts vous souhaitez les enregistrer. Dans cet article, nous allons voir quelles dépenses relèvent de la catégorie de biens ou de biens commerciaux.
Que sont les biens commerciaux ? 📦
Vous achetez des biens commerciaux que vous vendez ensuite directement à vos clients. C’est le cas le plus évident des biens commerciaux. Mais les biens commerciaux que vous vendez indirectement à vos clients sont également des biens commerciaux, par exemple les ingrédients ou les matières premières qui composent vos articles de vente.
Mais ce n’est pas tout, car vous devez également comptabiliser les matériaux d’emballage et de transport de vos biens dans les biens commerciaux.
Qu’entend-on par ingrédients et matières premières ? 🌾🪨
Les ingrédients et les matières premières sont tous les produits de base à partir desquels vous fabriquez votre produit. Pour un cuisinier, cela va des plus gros sacs de riz et de pommes de terre jusqu’au plus petit cube de bouillon.
Cela va encore un peu plus loin, car en réalité, tous les produits qui « s’épuisent » et font partie de la fabrication de votre produit ou de la prestation de votre service relèvent de cette catégorie.
Cela inclut donc également les produits d’entretien d’une station de lavage, le vernis gel de la styliste ongulaire, les biscuits accompagnant le café d’un bar branché, voire les clous du menuisier.
Ici, nous appliquons la règle empirique suivante pour les matières premières et les ingrédients :
Tout ce qui s’épuise lors de la fabrication d’un produit ou de la prestation d’un service relève des biens commerciaux.
Quelques exemples ✅/🚫
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Situation |
Biens commerciaux ? |
Pourquoi ? |
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Un marchand de marché achète des fruits qu’il vend directement à ses clients sur le marché. |
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Biens qu’il revend directement. |
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Un boulanger achète de la farine, du lait et des œufs pour les gâteaux qu’il confectionne et vend à ses clients. |
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Ingrédients et matières premières |
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Ce même boulanger achète des boîtes à gâteaux et des sacs à pain pour emballer son pain et ses gâteaux. |
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Matériel d’emballage |
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Un plombier achète un marteau qu’il utilise pour installer des salles de bains. |
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Petit matériel |
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Ce même plombier achète des vis et des boulons pour installer cette même salle de bains. |
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Matières premières |
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Une aide ménagère achète des produits pour nettoyer les sols. |
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Matières premières |
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Un vendeur en ligne de billes achète des sachets et des boîtes pour envoyer ses articles à ses clients. |
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Matériel de transport |
Comme vous pouvez le lire ci-dessus, le marteau de notre plombier n’est donc pas un bien commercial. Notre plombier utilise pourtant ce marteau chez le client ; ce marteau est même (dans un certain sens) nécessaire pour installer la salle de bains.
Mais ce marteau n’a pas quitté l’entreprise de notre plombier une fois qu’il a terminé chez le client. Les vis et les boulons, en revanche, ont été utilisés dans la salle de bains du client et ne font plus partie de l’entreprise de notre plombier.
Nous comptabilisons donc le marteau sous la rubrique « petits achats divers » ou dans une catégorie de coûts créée spécialement. Tandis que les vis et les boulons sont comptabilisés comme « biens ».
Stock 🧾
Lorsque vous avez des biens commerciaux dans votre comptabilité, vous devez également tenir un stock. Dans votre comptabilité, il s’agit principalement de la valeur de ce stock. À la fin de chaque année, vous devez saisir votre stock final.
Il s’agit de la valeur de tous vos biens commerciaux invendus. Vous reportez cette valeur sur l’exercice comptable suivant, de sorte que seuls les coûts des biens commerciaux achetés apparaissent dans votre comptabilité l’année où vous les vendez réellement. Cela donne une image plus claire de votre bénéfice global.
En savoir plus ?
Retrouvez plus d’informations sur les stocks dans cet article de notre centre d’apprentissage.
Tout en un coup d’œil 📋
Nous vous présentons à nouveau brièvement les coûts qui relèvent de la catégorie « biens commerciaux » :
- les produits que vous avez spécifiquement achetés pour les vendre (après transformation)
- les ingrédients, les matières premières… Tout ce qui fait partie de vos biens commerciaux
- les produits d’emballage pour vos biens commerciaux
- le matériel de transport pour vos biens commerciaux
