Een vraag uit de Dexxter-community: “Ik heb AirPods gekocht, mag ik die inboeken en in welke kostencategorie horen ze eigenlijk?”
Deze vraag komt vaak voor bij zelfstandigen, zeker bij aankopen die deels ook privé gebruikt worden. In dit artikel krijg je een duidelijk en fiscaal correct antwoord over AirPods inboeken in eenmanszaken.
In welke kostencategorie valt de aankoop van AirPods?
Bij het boekhoudkundig verwerken van kosten in België onderscheiden we drie grote categorieën:
- Handelsgoederen: alleen voor goederen die je aankoopt om door te verkopen. Dit geldt niet voor AirPods.
- Investeringen: Voor aankopen boven de € 250 met langdurig gebruik. AirPods vallen hier meestal niet onder.
- Al de rest: De aankoop van AirPods valt onder deze categorie, omdat het gaat om klein materiaal voor professioneel gebruik.
✅ Concreet: AirPods inboeken = al de rest
Het maakt niet uit of je de AirPods boekt onder categorieën zoals technologie, communicatie of kleine aankopen.
Zolang je ze maar niet boekt als een investering of als handelsgoed. Twijfel je vaak bij het kiezen van een kostencategorie? Bekijk dan zeker ook deze video.
Btw-aftrek en beroepsmatig gebruik van AirPods
De Belgische fiscus vereist dat je een redelijke inschatting maakt van het beroepsmatig gebruik bij gemengde aankopen (dingen die je zowel privé als zakelijk gebruikt).
Welke kostencategorie je ook kiest, om AirPods in te boeken als kost moet je dus altijd even stilstaan bij het beroepsmatig gebruik.
Richtlijnen beroepsmatig gebruik en btw-aftrek:
75% beroepsmatig gebruik is een vaak aanvaard percentage voor aankopen waar toch een minimaal privégebruik aanwezig is.
🧾 Voorbeeld: Koop je AirPods van € 199 inclusief btw, dan mag je € 123,35 (75%) als beroepskost boeken, en € 25,90 van de btw recupereren.
Extra uitleg over het inboeken van AirPods
In de video hieronder bespreken we nog eens duidelijk hoe je de aankoop van AirPods correct boekt, hoeveel btw je mag aftrekken en wat je moet doen bij gemengd gebruik.
Conclusie
Wil je AirPods inboeken in je eenmanszaak, dan is de kostencategorie die je kiest niet zo belangrijk. Zolang je ze maar niet boekt als een handelsgoed of als investering. Zorg wél voor een duidelijke inschatting van het beroepsmatig gebruik, en pas je btw-aftrek daarop aan.
Gebruik je boekhoudsoftware (zoals Dexxter) om dit eenvoudig in te geven, en kies een passende subcategorie zoals “technologie” of “communicatie”.
Heb je vragen of twijfels? Deel ze in onze community of neem contact op met onze support.
