Vanaf 1 september 2025 mag je als nagelstyliste in België geen nagelproducten meer gebruiken of verkopen die de stof TPO (Trimethylbenzoyl Diphenylphosphine Oxide) bevatten. Dit geldt zowel voor professioneel gebruik in je salon als voor verkoop aan klanten.
Veel nagelstylistes blijven daardoor met onverkoopbare producten zitten. In dit artikel leggen we uit hoe je dat verlies correct verwerkt in je boekhouding, zodat je cijfers blijven kloppen.
Kijk hoe je de producten hebt geboekt
De eerste stap is nagaan in welke kostencategorie je de producten hebt ingevoerd toen je ze kocht:
- Als handelsgoederen: producten die je rechtstreeks aan klanten doorverkoopt.
- Als gebruiksgoederen of verbruiksmateriaal: producten die je zelf gebruikt tijdens behandelingen.
Handelsgoederen: zo verwerk je het verlies
Heb je de producten geboekt als handelsgoederen, maar mag je ze door de nieuwe wetgeving niet meer verkopen? Dan laat je ze gewoon staan in deze categorie.
Waarom? Omdat de kost al in je boekhouding zit als handelsgoed. Je mag ze nu niet meer verkopen, maar dat verandert niets aan het oorspronkelijke doel van de aankoop. Aan het einde van het boekjaar, bij je voorraadopname, geef je aan dat deze producten er niet meer zijn. Dat zorgt er automatisch voor dat het verschil als verlies in je boekhouding komt.
Gebruiksgoederen: zo verwerk je het verlies
Heb je de producten gekocht om te gebruiken bij behandelingen (bijvoorbeeld gels en lakken voor klantennagels)? Dan heb je ze waarschijnlijk geboekt op een andere kostencategorie dan handelsgoederen.
Ook in dat geval hoef je niets extra te doen. De kost zit al in je boekhouding en verlaagt automatisch je winst. Omdat je de producten door het verbod niet meer kan gebruiken, zijn ze in feite verloren, maar boekhoudkundig is dat verlies al verwerkt op het moment dat je de aankoop hebt ingeboekt.
Documenteer je voorraadverlies
Ook al hoef je boekhoudkundig vaak geen aparte boeking te maken, het is verstandig om intern te documenteren welke producten je wegdoet.
- Maak een lijst met productnamen, hoeveelheden en aankoopprijzen.
- Bewaar, indien mogelijk, de officiële communicatie over het TPO-verbod.
Zo kan je altijd aantonen waarom je producten niet meer kon gebruiken of verkopen.
Wil je stap voor stap zien hoe je voorraad aanpast in Dexxter? Kijk dan in ons leercentrum.
