Voor veel starters en zelfstandigen in een eenmanszaak blijft het een belangrijke vraag: wat is de prijs van een boekhouder in 2025 en welke alternatieven zijn er?
Hier vind je een helder overzicht met realistische prijzen én de opties om (gedeeltelijk) zelf je boekhouding te doen via tools zoals Dexxter.
Wat bepaalt de kostprijs van een boekhouder?
De prijs van een boekhouder hangt vooral af van vier elementen:
1. Het aantal facturen
Hoe meer facturen je ontvangt of verstuurt, hoe meer werk er is voor je boekhouder.
2. De complexiteit van je activiteiten
Bijvoorbeeld buitenlandse aankopen, investeringen, voertuigen, subsidies, meerdere btw-regels…
3. Hoeveel je zelf al doet
Wie zijn eigen facturen verwerkt of bonnetjes inscant, betaalt meestal minder.
4. De ervaring van de accountant
Een junior profiel kost minder dan een fiscaal expert of een accountant die strategisch meedenkt.
Hoeveel kost een boekhouder voor een eenmanszaak in 2025?
Optie 1: een vaste prijs per kwartaal
Heel wat boekhoudkantoren gebruiken ondertussen een vaste formule in hun prijszetting, een abonnementsformule zeg maar.
Net zoals je voor je Netflix-abonnement een vaste maandelijkse prijs betaalt, kan je dat dus ook voor (sommige) boekhouders. De boekhouder berekent dan achterliggend wat de gemiddelde prijs op jaarbasis zal zijn en spreidt dat evenredig over een maandelijkse of driemaandelijkse facturatie.
Het voordeel is dat jij als ondernemer weet wat de kostprijs zal zijn van jouw boekhouding en deze netjes spreidt over maandelijks of driemaandelijkse betalingen. Opgelet, als je boekhouder door unieke omstandigheden extra werk heeft, kan het uiteraard dat deze extra prestaties surplus worden aangerekend.
Optie 2: Op basis van een uurtarief
Als tegenhanger van de vaste formule heb je de facturatie in regie. Uurtje-factuurtje zeg maar. Als je boekhouder prestaties verricht, zal hij deze op basis van zijn urenregistratie doorrekenen.
Dat geeft je het voordeel dat je meer inzicht hebt in hoeveel prestaties je boekhouder wanneer verricht. Het nadeel van deze aanpak is dat het factuur van je boekhouder plots sterk hoger kan uitvallen dan je gemiddeld gewoon bent, bijvoorbeeld in de periode dat hij je personenbelasting aan het voorbereiden is.
De meest boekhouders kiezen steeds vaker voor een vaste formule. Dat heeft het voordeel van de duidelijkheid. Als boekhouder weet je exact welke omzet je zal behalen, je kan er dus beter op plannen. Ook in de relatie met de ondernemer heeft dat het voordeel van de duidelijkheid en kan hij meteen de jaarkost inschatten, waardoor de gefactureerde erelonen vaak minder in vraag worden gesteld.
Gemiddeld mag je in 2025 ongeveer het volgende verwachten
| 💼 Eenmanszaak in bijberoep | 💼 Eenmanszaak in hoofdberoep | |
| Per maand | €50 – €120 per maand | €70 – €180 per maand |
| Per jaar | €600 – €1.440 per jaar | €840 – €2.160 per jaar |
Dit omvat meestal
- facturen verwerken
- btw-aangiftes
- fiscale optimalisatie
- personenbelasting
- sporadische vragen
Boekhouders die per uur werken, vragen doorgaans:
- basisprofiel: €65 – €85/uur
- ervaren accountant: €85 – €125/uur
- senior of kantoorverantwoordelijke: €125 – €180/uur
Waarom veel boekhouders geen nieuwe eenmanszaken aannemen
De laatste jaren is het steeds moeilijker geworden om een boekhouder te vinden die tijd heeft. Veel kantoren werken met een klantenstop.
Boekhoudkantoren merken dat kleine dossiers veel opvolging, veel communicatie en minder facturatie opleveren. Voor hen betekent dat: weinig marge, veel werk.
Daardoor kiezen heel wat zelfstandigen voor een alternatief zoals zelf boekhouden met software, of voor een hybride vorm waarbij ze enkel adviesmomenten inplannen.
Alternatieven voor een boekhouder
Het goede nieuws? Je staat er niet alleen voor. Zelfs als boekhouders een klantenstop hebben of als je budget beperkt is, bestaan er drie heel haalbare alternatieven om je administratie toch correct én betaalbaar te regelen.
Doe je boekhouding volledig zelf
Dit is veruit de goedkoopste optie.
Met een gebruiksvriendelijke tool zoals Dexxter kun je zelf:
- facturen en offertes maken
- bonnetjes inscannen
- inkomsten en uitgaven registreren
- alle aangiftes doen
- automatische btw-overzichten raadplegen en indienen
Je houdt alles zelf in de hand en je betaalt enkel je software. Ideaal wanneer je een eenvoudig dossier hebt en graag controle houdt.
👀 Tip: aangezien Dexxter e-facturatie is, kun je de kostprijs voor 120% in je kosten brengen
Doe je boekhouding zelf, maar vraag advies van een accountant
Wil je graag besparen, maar toch af en toe een expert die meekijkt?
Dan is deze hybride aanpak perfect.
Jij werkt in Dexxter en:
- je boekt een adviesmoment wanneer er iets complexer is
- je laat een jaarlijkse check doen
- je stelt gerichte btw- of fiscale vragen wanneer nodig
Zo blijf je budgetvriendelijk bezig, maar heb je tóch een vangnet.
✅ Wist je dat Dexxter samenwerkt met accountants? Zo vind je makkelijk iemand die je kan helpen.
Doe je boekhouding zelf, maar laat je aangiftes door een boekhouder doen
Sommige ondernemers willen hun administratie zelf bijhouden, maar voelen zich minder zeker bij btw-aangiftes of hun personenbelasting. Ook dan biedt Dexxter een oplossing.
Je dossier staat automatisch klaar, netjes gestructureerd. Daardoor kan een boekhouder:
- heel snel je aangiftes indienen
- minder tijd rekenen (dus minder kost)
- efficiënter werken dankzij jouw digitale input
En eerlijk?
Je aangiftes worden door Dexxter eigenlijk al voor 99% voorbereid. In een paar klikken kun je ze dus ook zelf indienen.
Overzicht gemiddelde kosten boekhouden eenmanszaak
| Optie | Jaarlijkse kost | Beste keuze voor |
|---|---|---|
| Boekhouder | €840–€2.160 | Wie geen tijd heeft of een complex dossier |
| Zelf boekhouden met Dexxter | €180 (btw-vrijgesteld) €240 (btw-plichtig) | Budgetvriendelijke ondernemers die controle willen |
| Zelf doen + advies van accountant | €300–€500 | Wie extra advies wil zonder hoge kosten |
| Dexxter + boekhouder | €500–€800 | Wie zelf zijn kosten en inkomsten ingeeft, maar aangiftes laat doen |