Geen btw-nummer, toch Peppol-facturen sturen? Dan is het niet verplicht om Peppol facturen te sturen, maar toch wel handig.
Ben je kinesist, logopedist, of een andere zelfstandige zonder btw-plicht? Je hoort steeds vaker over verplichte e-facturatie en het Peppol-netwerk, maar haalt misschien je schouders op. ‘Allemaal goed en wel, maar ik heb geen btw-nummer, dus het is niets voor mij.’ Klinkt bekend? Dan is dit artikel voor jou. We helpen een hardnekkig misverstand voor eens en altijd de wereld uit.
Het grote misverstand: Peppol is enkel nuttig bij btw-plicht
Veel niet-btw-plichtige ondernemers denken onterecht dat ze Peppol aan zich voorbij kunnen laten gaan, omdat de verplichting niet voor hen geldt. Toch is e-facturatie via Peppol ook voor hen een mogelijkheid en zelfs een heel slimme zet.
Waarom zou je als niet-btw-plichtige overstappen op Peppol?
Oké, het is dus technisch mogelijk. Maar waarom zou je de moeite doen als het voor jou (nog) niet verplicht is? Omdat de voordelen veel verder gaan dan louter verplichtingen nakomen. Het is een slimme zet die je zaak een professionele upgrade geeft.
1. Moeiteloos factureren aan overheden en bedrijven
Steeds meer overheidsinstanties en bedrijven verplichten hun leveranciers om via Peppol te factureren. Peppol wordt de standaard manier van werken in het bedrijfsleven. Wil je opdrachten voor bedrijven uitvoeren of diensten leveren? Dan is een Peppol-aansluiting dus handig. Zonder gedoe stuur je een correcte e-factuur die rechtstreeks in hun boekhoudsysteem belandt.
2. Zeg vaarwel tegen administratieve rompslomp
Een PDF-factuur maken, mailen, hopen dat die niet in de spamfolder belandt en manueel opvolgen… het kost allemaal tijd. Een Peppol-factuur wordt met één klik verzonden en automatisch ingelezen door de ontvanger. De kans op fouten door manuele overname is nul. Het resultaat? Minder telefoontjes, minder opvolging en een veel vlotter proces.
3. Krijg sneller je geld
Omdat je factuur direct en foutloos in het systeem van je klant terechtkomt, wordt de verwerkingstijd drastisch ingekort. Geen vertragingen door een factuur die op het verkeerde bureau ligt of manueel ingevoerd moet worden. Een snellere verwerking leidt in de praktijk heel vaak tot een snellere betaling. En een gezonde cashflow is voor elke ondernemer cruciaal.
4. Professionaliseer je imago
Werken met e-facturatie toont dat je een moderne, efficiënte en professionele ondernemer bent. Het straalt betrouwbaarheid uit naar je klanten en partners en laat zien dat je klaar bent voor de toekomst.
In 3 simpele stappen als niet-btw-plichtige beginnen met Peppol
Klaar om de sprong te wagen? Het is makkelijker dan je denkt.
- Kies een ‘Access Point’ -> Dexxter: Dit klinkt technisch, maar het is simpelweg de poort naar het Peppol-netwerk. Veel moderne facturatie- en boekhoudpakketten (zoals Dexxter) zijn een Access Point.
- Registreer je met je KBO-nummer: Tijdens de activatie in je software wordt gevraagd om je bedrijf te identificeren. Hier vul je simpelweg je ondernemingsnummer in. De software regelt de rest en maakt achter de schermen je unieke Peppol ID aan.
- Verstuur je eerste e-factuur: Zodra je geregistreerd bent, is het verzenden van een Peppol-factuur net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Je maakt je factuur zoals je gewend bent en kiest bij het verzenden voor de optie ‘Verstuur via Peppol’. Klaar!
Conclusie: laat je niet langer tegenhouden
Of je nu diensten levert aan bedrijven, Peppol-facturen wil ontvangen of je eigen administratie wilt stroomlijnen: Peppol staat ook voor jou als niet-btw-plichtige klaar. Wacht niet op een verplichting, maar omarm vandaag al de voordelen. Je zaak verdient het.