Als kleine onderneming kan je genieten van een btw-vrijstelling zolang je omzet op jaarbasis minder is dan €25.000. Maar wat wanneer je deze vrijstellingsgrens overschrijdt?
Wat betekent de €25.000 btw-vrijstellingsgrens? 🛂
Als zelfstandige in België mag je onder deze omzetgrens geen btw aanrekenen. Dat betekent ook:
- Je kan de btw op je aankopen niet terugvorderen.
- Je hoeft geen maandelijkse of kwartaal-btw-aangifte in te dienen.
Bijvoorbeeld: je bent fotograaf en je omzet dit jaar bedraagt €20.000. Je hebt in dat geval recht op de vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen. In dat geval reken je geen btw aan je klanten. Je hoeft ook geen btw-aangifte in te vullen. Zo bespaar je jezelf een hoop administratie.
Wat gebeurt er als je de btw-grens overschrijdt? 🚨
Zodra je omzet over €25.000 gaat, verandert alles. Je verliest de vrijstelling en moet je registreren als btw-plichtige bij de btw-administratie. Vanaf dat moment reken je btw aan op je facturen en moet je btw-aangiftes indienen.
Belangrijk: je betaalt niet ineens btw over het hele jaar. Alleen vanaf het moment dat je de grens overschrijdt.
Bijvoorbeeld: Je bent consultant en je inkomsten zien er als volgt uit:
- Januari tot mei: €18.000 omzet
- Juni: €8.000 omzet
Je totale omzet bereikt €26.000.
- De eerste €25.000 blijft vrijgesteld.
- Vanaf het punt dat je de grens overschrijdt, moet je je statuut laten aanpassen bij de btw-administratie en begin je btw aan te rekenen op nieuwe opdrachten.
Praktisch stappenplan in Dexxter 🪜
In Dexxter kan je steeds in je dashboard je omzet raadplegen. Wanneer je geniet van de vrijstellingsregel, zie je daar ook het plafond staan. Zo heb je steeds een goed zicht op je inkomsten.
Wanneer je dichterbij de grens van €25.000 komt, dan wordt het tijd om je btw-statuut te veranderen. Daarvoor volg je volgende stappen:
➡️ Neem contact op met je sociaal secretariaat. Vraag je sociaal secretariaat om je btw-statuut aan te passen bij de btw-administratie.
➡️ Wijzig je btw-statuut in Dexxter. Je sociaal secretariaat zal je laten weten vanaf welke datum je btw-statuut verandert naar btw-plichtig. Dit is de datum dat je je btw-statuut ook aanpast in de instellingen van je Dexxter-account.
➡️ Werken met btw. Vanaf dat moment ben je helemaal in orde en klaar om met btw te werken. Dat betekent: btw aanrekenen aan je klanten, de btw-aftrek invullen bij je aankoopfacturen en ieder kwartaal een btw-aangifte indienen.
Dexxter past zich perfect aan aan jouw btw-statuut. Zo krijg je steeds een programma, helemaal op maat van jouw noden als ondernemer.
Met Dexxter ben je steeds volledig in orde, wat je btw-statuut ook is.
Wat als je te laat merkt dat je over de grens ging? ⏰
Het gebeurt vaker dan je denkt. Je bent in volle focus met je opdrachten bezig en opeens merk je dat je na je vorige factuur je btw-statuut al had moeten aanpassen. In dat geval moet je gewoon snel handelen. Neem dus meteen contact op met je sociaal secretariaat. Zij zullen je btw-statuut aanpassen bij de btw-administratie. Hoe sneller jij ingrijpt, hoe minder gedoe achteraf.
Nuttige links 🔗
Btw-plichtig of btw-vrijgesteld? 3 cijfervoorbeelden!
