Mag je een gsm van minder dan €250 gewoon inboeken als kost, of moet je die toch als investering registreren?
Het blijft een twijfel die regelmatig terugkomt in onze Dexxter-community. Daarom leggen we in dit artikel je uit hoe je omgaat met een aankoop van minder dan €250, wat de fiscale regels zijn en hoe je dit correct verwerkt in je boekhouding.
Wat is een beroepskost?
Een beroepskost is een uitgave die rechtstreeks nodig is voor je zaak en waarvan je het bedrag in één keer mag aftrekken in het jaar van aankoop.
✔️ Gaat vaak om kleinere of korter meegaande aankopen
✔️ Wordt onmiddellijk volledig in kosten geboekt
✔️ Verlaagt meteen je belastbare winst
Voorbeelden: kantoorbenodigdheden, software-abonnementen, klein materiaal,…
Wat is een investering?
Een investering is een aankoop die langer dan één jaar meegaat in je onderneming én meestal een hogere waarde heeft.
Deze wordt niet in één keer afgetrokken, maar geleidelijk via afschrijvingen (gespreid over meerdere jaren).
✔️ Duurzame goederen
✔️ Hoger aanschafbedrag (in België geldt de drempel van €250 excl. btw als richtlijn)
✔️ Wordt geactiveerd als vaste activa
✔️ Je boekt elk jaar een stukje van de uitgave als kost (= afschrijven)
Voorbeelden: laptop, machine, camera, auto, groot gereedschap,…
Waarom is er een verschil tussen beroepskosten en investeringen?
De Belgische fiscus maakt een duidelijk onderscheid tussen beroepskosten en investeringen.
Bij aankopen onder €250 excl. btw mag je de uitgave meteen volledig als kost boeken. Je hoeft het toestel dus niet in te brengen als investering en af te schrijven over meerdere jaren. Zelfs als het item eigenlijk langer meegaat.
Je mag het wel als investering registreren als het langdurig in je zaak blijft, maar dat is geen verplichting zolang je onder de drempel van €250 blijft.
➡️ Voorbeeld: Je koopt een gsm van €199 excl. btw. Deze mag je volledig als kost boeken in het jaar van aankoop.tytyh
Waarom is €250 de grens?
De grens van €250 is geen wettelijke verplichting, maar een praktische regel die veel boekhouders gebruiken. Ze helpt bepalen welke kleine aankopen je meteen als kost kunt boeken.
Oorspronkelijk kwam deze grens voort uit de oude btw-regels. Aankopen onder €250 werden toen gezien als “klein materiaal” en hoefden niet te worden opgenomen als investering of bedrijfsmiddel. Dat maakte de administratie eenvoudiger.
Vandaag is de btw-drempel opgetrokken naar €1.000, maar in de praktijk blijft de €250-grens handig. De fiscus accepteert kleine aankopen onder dit bedrag probleemloos als beroepskost. Zo kan je ze snel en zonder gedoe inboeken, zelfs als ze meerdere jaren meegaan.
Kortom: €250 is een handige vuistregel voor zelfstandigen om kleine aankopen correct en eenvoudig te verwerken.
Opgelet, we hebben het hier over het drempelbedrag voor de kosten! De btw-administratie houdt er dan weer een andere grens op na, namelijk € 1.000. Geen zorgen, Dexxter houdt automatisch rekening met deze zaken.
Hoe werkt het dan in de praktijk?
Onder €250
→ Vrijwel iedereen boekt dit direct als kost.
Waarom? Omdat het klein materiaal is én de fiscus dat nooit zal betwisten.
€250 – €1.000
→ Grijze zone.
Je mag kiezen: kost of investering. Er is géén wet die je verplicht om het als investering in te brengen, tenzij het echt duidelijk een duurzaam voorwerp is (bv. laptop).
Vanaf €1.000
→ Boekhoudkundig en fiscaal wordt dit duidelijk een investering. Je moet het dus afschrijven. Dit wordt ook ondersteund door de btw-grens van €1.000.
Hoe verwerk je dit in Dexxter?
In Dexxter boek je dit eenvoudig als beroepskost in de categorie “kleine aankopen allerlei”.
Het systeem weet op basis van het bedrag en de kostensoort dat het niet over een investering gaat.
Geen afschrijving nodig, geen aparte verrichtingen, gewoon snel en correct verwerkt.
Bekijk onze video over kost versus investering
Wil je extra uitleg over hoe je kleine aankopen correct verwerkt?
👉 Bekijk de video:
Nog vragen over beroepskosten?
Twijfel je over de verwerking van een aankoop of wil je zeker zijn dat je het correct doet volgens de Belgische boekhoudwetgeving?
