Heb je een aankoopfactuur waarop ook leeggoed wordt vermeld?
Dat is een bedrag dat je nu betaalt en dat – als alles goed verloopt – nadien ook volledig wordt terugbetaald. Hoe moet je het betalen van leeggoed in je boekhouding verwerken?
Geen impact op je boekhouding
Opgelet, we spreken hier enkel over een eenmanszaak! Binnen de context van een eenmanszaak heeft leeggoed geen impact op je boekhouding. Het geld is (tijdelijk) van je bankrekening, maar je hoeft de betaling niet inboeken als een kost voor je boekhouding.
Je boekt enkel de aankoop zelf, zonder de impact van het leeggoed. Financieel zal er dus een ander bedrag van je bankrekening gaan, dan wat je inboekt volgens de aankoopfactuur. Net omdat het leeggoed in de betaling wel meetelt, maar je dit dus niet inboekt.
Waarom?
Omdat het betalen van leeggoed iets tijdelijks is, je krijgt dat geld later namelijk terug (als alles goed gaat). Je moet er dus niets voor inboeken voor je eenmanszaak, dat maakt het allemaal net iets makkelijker!
Tenzij er toch iets misgaat
Pas als je de kosten van het leeggoed niet (of niet volledig) terugkrijgt, wordt de prijs van dat leeggoed (of een deel ervan) daadwerkelijk een kost voor je boekhouding. Op dat moment is dat leeggoed geen tijdelijke transactie meer, maar ben je de kosten (of een deel ervan) definitief kwijt.
Hoe verwerken in Dexxter?
Op basis van een document waaruit blijkt dat je dat leeggoed (geheel of gedeeltelijk) kwijt bent, kan je verder. Dat hoeft geen factuur te zijn, maar kan elk document van de tegenpartij zijn, en je mag dit inboeken als een gewone aankoop.
Je mag hiervoor een aparte aankoopfactuur inboeken, dus het stukje leeggoed uploaden als een aparte factuur. Het bedrag dat je dan definitief kwijt bent, mag je inboeken onder de kostencategorie “diverse kosten”. Op dit verloren leeggoed zit geen btw-impact. Btw-plichtige ondernemers mogen “opnemen in btw-aangifte” afvinken en bij exclusief en inclusief hetzelfde bedrag invullen.