De mate dat een personenwagen in je boekhouding mag, hangt steeds af van het percentage beroepsmatig gebruik en de fiscale aftrekbaarheid.
Dexxter berekent automatisch de fiscale aftrekbaarheid, maar heeft wel een aantal gegevens nodig, zoals:
- Brandstoftype
- Co²-uitstoot
- Registratiedatum wagen
- …
Als dat je eigen wagen is, zijn dat evidente gegevens die je probleemloos te weten kan komen, bijvoorbeeld op het inschrijvingsbewijs.
Maar stel nu dat je voor je zelfstandige activiteit gebruik maakt van een huur- of deelauto, of dat je de auto van een vriend of familielid leent. In zo’n geval is het niet altijd mogelijk om alle juiste gegevens te kennen.
Mogen autokosten van een onbekende auto in de boekhouding? 🚗
Ja, maar niet voor alle type wagens
In het verleden kon je een volledig onbekende wagen, los van het brandstoftype inboeken en kon je zo minimaal 40% van de kosten fiscaal inbrengen. Dat is sinds 2025 niet langer het geval.
Alleen als je kan aantonen dat je onbekende wagen een emissievrije wagen is, kan je nog een onbekende emissievrije wagen inboeken per jaar, die je dan kan gebruiken voor de kosten van verschillende emissievrije deelwagens.
❗De regels over de mate van aftrekbaarheid veranderen ieder jaar, let dus goed op dat je steeds de correcte actuele regels volgt.
Hoe doe je dit in Dexxter?
Om de aftrekbaarheid correct te berekenen, maak je een nieuwe wagen aan met onderstaande instellingen:
- Brandstoftype: Elektrisch / Waterstof
- Naam: “Onbekende emissievrije auto 2026” (of een herkenbare naam voor jezelf)
- Nummerplaat: xxx-xxx
- Aankoopdatum: 01-01-2026
- Registratiedatum: 01-01-2026
❗Zorg dat je steeds bij de kosten een document oplaadt waarmee je kan aantonen dat het hier om een emissievrije wagen ging (mail, screenshot uit je deelwagen-app, …).