Je koopt een softwareprogramma bij een leverancier in de Verenigde Staten, je betaalt de factuur en plots zie je Belgische btw op het document staan. Vreemd toch? Een leverancier van buiten de EU die onze btw aanrekent, dat klinkt tegenstrijdig. Toch gebeurt het vaker dan je denkt.
Waarom rekent een niet-EU leverancier Belgische btw aan? 🧐
Grote bedrijven zoals softwareplatformen of online winkels, registreren zich vaak binnen de EU met een EU-OSS-nummer. Dat is eigenlijk een BTW-nummer beginnend met EU. Dat geldt vooral voor B2C-klanten (particulieren). Via het OSS-systeem mogen ze dan Belgische btw aanrekenen en rechtstreeks doorstorten naar onze fiscus.
Voor B2B-klanten (bedrijven) rekent een Amerikaans bedrijf meestal geen btw aan. De Belgische btw-plichtige klant past dan de btw-verlegging toe en op de factuur zou “reverse charge” moeten staan.
Om het simpel te zeggen: de leverancier gedraagt zich alsof hij in België gevestigd is voor B2C-klanten en jij betaalt gewoon het Belgische btw-tarief. Voor B2B-klanten wordt btw via verlegging toegepast.
Wat betekent dit voor jouw boekhouding? 📚
Als btw-plichtige mag er bij een B2B-aankoop geen Belgische btw op de factuur staan, want je bent geen particulier.
In dat geval moet je de leverancier vragen om de factuur aan te passen, zodat er geen btw wordt aangerekend en jij de btw via verlegging kan aangeven.
Pas de factuur dus aan voordat je ze boekt.
Zo ziet het eruit in de praktijk 🧮
Stel je voor:
- Je koopt software bij een leverancier in de VS.
- De factuur vermeldt: €200 + 21% btw = €242
Wat doe je als btw-plichtige (B2B)?
- Je betaal de btw nog niet, je vraagt de leverancier om de factuur aan te passen zodat er geen btw wordt aangerekend en de btw via verlegging wordt toegepast.
- De correcte factuur wordt dus: €200 zonder btw, met vermelding “reverse charge”.
Tip:
Met Dexxter wordt het een fluitje van een cent. Je hoeft alleen de factuur te scannen. Dexxter doet de rest. Zo blijft je administratie netjes, overzichtelijk en foutloos.
In een notendop 🌰
- Leveranciers van buiten de EU rekenen normaal geen Belgische btw aan. Jij doet dan de btw-verlegging (B2B).
- Staat er Belgische btw op de factuur? Vraag dan even een aangepaste factuur zonder btw.
- Voor B2C-klanten met EU-OSS-nummer mag de leverancier Belgische btw aanrekenen.
Nuttige links 🔗
Btw-vrijgesteld: hoe verwerk ik een aankoop uit het buitenland?
