Boekhouding van KMO-Portefeuille Betalingen en BTW

Ik heb net dezelfde vraag!

Dit was het antwoord vanuit Dexxter support:

Dat moet je als volgt doen, ik maak even een fictief voorbeeld hieronder 🙂

—————————————
100 euro exclusief btw aan opleidingskost (even als fictief voorbeeld, dus 121 euro totale opleidingskost ingeboekt met 21 euro btw, 100 euro in de kosten)

30 euro (30% compensatie KMO-portefeuille) wil je nu gaan compenseren. Of wat het bedrag/percentage dan ook is, pas gerust aan waar nodig.

Die KMO-portefeuille kun je dan als volgt inboeken: eerst gewoon de factuur inboeken aan 100%, zodat je ook de btw kan recupereren op het volledige bedrag.

Vervolgens de KMO-portefeuille op basis van een document daarvan inboeken als een uitgave, maar dan als een creditnota (aanduiden in stap2) die je ook niet op de btw-aangifte wil opnemen (kun je ook aanduiden in stap 2). Dat dan voor het bedrag van de 30% compensatie en niet op de btw-aangifte omdat geen btw-impact is voor de KMO-portefeuille. Je wil gewoon de kost gaan verminderen, want de impact van die KMO-portefeuille moet natuurlijk tot uiting komen in de boekhouding.

Die creditnota (voor de compensatie van de KMO-portefeuille) mag je dan ook inboeken met dezelfde kostencategorie als de ingeboekt opleiding.