Gebruik je momenteel een andere methode om je boekhouding bij te houden, zoals Excel, een ander boekhoudprogramma of werk je met een boekhouder, maar wil je overstappen op Dexxter? Dat kan, zelfs midden in het boekjaar!
De manier van deze overstap en wat je hiervoor moet meenemen uit je vorige boekhouding, hangt af van in welke fase van het jaar je zit en welke aangiftes je nog moet indienen,
In dit artikel leggen we voor iedere situatie eenvoudig het stappenplan uit dat je moet volgen. Zo kan je meteen aan de slag met Dexxter om je boekhouding betaalbaar en begrijpbaar te maken.
Voor deze overstap heb je wel enkele documenten nodig. Deze kan je exporteren uit je huidige boekhoudprogramma of opvragen bij je boekhouder. We hebben alvast een voorbeeldmail voor je om naar je boekhouder te sturen.
Jouw btw-statuut
Hoe jouw overstap er precies uitziet, hangt af van je btw-statuut. Zorg dus dat je zeker bent dat het gekozen btw-statuut in Dexxter overeen komt met je werkelijke btw-statuut. Je kan dit navragen bij je sociaal secretariaat, of zelf nakijken op de website van Intervat. Als je daar bij btw-regelingen jouw ondernemingsnummer ingeeft, moet er de afkorting AT komen te staan. (indiener kwartaalaangiften). In deze video tonen we hoe je dit zelf kan nakijken in Intervat.
Komt er VR te staan, dan betekent dit dat je btw-vrijgesteld bent. Komt er niets, dan ben je waarschijnlijk niet btw-plichtig. In deze gevallen pas je je btw-statuut aan bij je instellingen > algemeen > btw.
Stap 1: Kosten overzetten naar Dexxter
Om je aankomende aangiftes vanuit Dexxter te doen, heeft Dexxter je kosten nodig.
Wanneer je overstapt van een boekhouder naar Dexxter, kan het dat je boekhouder de aangiftes met betrekking tot de aflopende periode voor jou nog indient. Of je hebt in je vorig boekhoudpakket zelf de periode gesloten en de aangiftes al ingediend. Afhankelijk van welke aangiftes je vanuit Dexxter wil doen, moet je de documenten van je kosten individueel overzetten en inboeken, of kan je deze bundelen in een resultatenrekening.
A. Je moet nog een btw-aangifte indienen
Voor de periodes waarvoor je nog een btw-aangifte moet indienen, moet je je documenten individueel overnemen uit je vorige boekhouding en inboeken in je huidige boekhouding. Deze data is namelijk essentieel voor Dexxter om een correcte btw-aangifte te genereren.
Hoe je kosten inboekt in Dexxter, kan je zien in deze video.
B. Je moet nog een personenbelasting indienen
Je btw-aangifte is al ingediend vanuit je vorige boekhouding, maar je wil wel nog een personenbelasting indienen vanuit Dexxter van een bepaalde periode, dan heeft Dexxter ook je kosten nodig van deze periode. Het is echter niet nodig dat je hiervoor alle facturen oplaadt. Je btw-aangiftes zijn namelijk al ingediend vanuit je vorige boekhouding. In dit geval mag je dus al je kosten bundelen en zo inboeken in Dexxter. Dat doe je door middel van een resultatenrekening.
Bij de overstap van een vorig boekhoudpakket of van een boekhouder naar Dexxter, neem je van je vorige boekhouding een resultatenrekening mee. In die resultatenrekening vind je de gebundelde kosten van je eenmanszaak. Deze kan je in Dexxter invoeren als één bedrag per categorie. Heb je meerdere kosten binnen dezelfde categorie? Bundel deze dan en voeg ze samen toe in Dexxter.
Merk je dat de namen van de kostencategorieën in Dexxter niet volledig overeen komen met de namen in je resultatenrekening, kies dan voor de kostencategorie die het dichtste in de buurt komt, of maak een nieuwe kostencategorie in Dexxter.
In de volgende video tonen we jou hoe je die resultatenrekening correct overneemt in Dexxter. We gebruiken hiervoor deze resultatenrekening als voorbeeld. Je kan in een van de opgeladen resultatenrekening als bijlage de volledige resultatenrekening van je vorige boekhouding opladen als bron. Zo kan je dit bij fiscale controle steeds makkelijk voorleggen.
Een voorbeeld: In je oude resultatenrekening kan je de kostencategorie ”Diensten en diverse goederen” tegenkomen. In Dexxter gebruik je dan bijvoorbeeld “Kleine aankopen allerlei”.
Belangrijk: Je hoeft in deze situatie je aankoopfacturen en bonnetjes niet in Dexxter te zetten, maar bewaar ze wel minstens zeven jaar voor de fiscus. Zo blijft je boekhouding netjes.
C. Je moet geen aangiftes meer indienen
Wanneer je op de jaarwisseling overstapt naar Dexxter en ook de aangiftes met betrekking tot dit boekjaar (btw-aangifte Q4 en personenbelasting) ofwel door jezelf of door de boekhouder nog worden gedaan in je vorige boekhouding, dan moet jij geen gegevens overzetten naar Dexxter en kan je gewoon met een schone lei aan je nieuwe boekhouding beginnen.
Stap 2: Voeg je verkopen en inkomsten toe in Dexxter
Ook hier hangt alles af van de aangiftes die je nog moet doen in Dexxter.
A. Je moet nog een btw-aangifte, klantenlisting en/of IC-aangifte indienen
Wanneer je nog een btw-aangifte, klantenlisting of IC-aangifte wil indienen vanuit Dexxter, moet je al je verkoopfacturen individueel inboeken in Dexxter. Ook hier heeft Dexxter deze data immers nodig om de aangiften correct te genereren.
Ga in Dexxter naar “Inkomsten” -> “Verkoopfacturen” en klik op “Factuur uploaden” om de gegevens van je verkoopfacturen in Dexxter te zetten. Je kan hiervan ook een interessante video terugvinden.
Je dagontvangsten hoef je niet allemaal individueel over te boeken naar Dexxter, maar mag je in Dexxter gebundeld toevoegen door middel van een resultatenrekening via Rapporten > Inkomsten & Uitgaven > Manuele Invoer.
B. Je moet nog een personenbelasting indienen
Wanneer je zowel de btw-aangifte, als de klantenlisting, als de IC-listing al hebt ingediend in een vorig programma, maar je wil wel een personenbelasting genereren in Dexxter, dan hoef je niet alle facturen individueel in te boeken in Dexxter.
In dat geval volstaat het om net als je uitgaven, ook je inkomsten gebundeld in te boeken via een resultatenrekening via de Rapporten > Inkomsten & Uitgaven > Manuele Invoer. Maak hier wel een onderscheid tussen je inkomsten – algemeen en je inkomsten – dagontvangsten.
Belangrijk: Bewaar je verkoopfacturen uit je vorige boekhoudpakket minstens zeven jaar voor de fiscus. Je moet deze namelijk zo lang kunnen aantonen bij fiscale controle.
C. Je moet geen aangiftes meer indienen
Ook voor je inkomsten geldt dat wanneer je op de jaarwisseling overstapt naar Dexxter en ook de aangiftes met betrekking tot dat voorbije boekjaar (btw-aangifte Q4, klantenlisting, IC-aangifte en personenbelasting) ofwel door jezelf of door de boekhouder nog worden gedaan in je vorige boekhouding, jij geen gegevens moet overzetten naar Dexxter en je gewoon met een schone lei aan je nieuwe boekhouding kan beginnen.
Stap 3: Voeg je afschrijvingen toe
Heb je aankopen die over meerdere jaren worden afgeschreven? Via de afschrijvingstabel kan je deze lopende afschrijvingen in Dexxter toevoegen.
Ga in Dexxter naar “Uitgaven”, klik op “Afschrijvingen” en vervolgens op “Bestaande afschrijving toevoegen” om investeringen uit je vorige boekhouding, maar die je nog steeds afschrijft, mee te nemen naar Dexxter.
In deze video wordt dit stap-voor-stap uitgelegd. We gebruiken hiervoor deze bestaande afschrijving als voorbeeld.
Krijg gratis ondersteuning van Dexxter 💪
Heb je vragen of twijfels? Onze support staat voor je klaar! Klik rechtsboven in Dexxter op de support-knop en ons team helpt je graag verder.
Tip:
Dexxter biedt gratis webinars en online cursussen zodat je steeds up-to date bent met jouw boekhoudkennis!
