Heb je iets verkocht en via de dagontvangsten ingegeven, maar nu vraagt de klant toch om een factuur? Wat kan jij dan nog doen?
Voor eenmanszaken in België is het heel belangrijk om correct om te gaan met hun dagontvangstenboek. Er staan namelijk hoge boetes op als bij controle blijkt dat je de dagontvangsten toch niet volgens de regels van de kunst hebt bijgehouden.
In dit artikel ontdek je stap voor stap hoe je omgaat met verkoopfacturen na de feiten, eventuele terugbetalingen en negatieve waarden.
Factuur na het boeken in de dagontvangsten: hoe pak je het aan?
Ja, je mag en kan een factuur maken na het inboeken van een dagontvangst. Hieronder leggen we uit hoe je dit correct aanpakt volgens de Belgische boekhoudregels.
Deze situatie komt trouwens ook veel voor. Dat kan gaan om een particulier die (achteraf) toch graag een bewijs van aankoop wil en bijgevolg een verkoopfactuur vraagt.
Maar evengoed gaat het om een ondernemer die eerst heeft aangekocht als een particulier. Jij hebt de verkoop eerst in je dagontvangsten gezet, omdat je dacht dat de koper als particulier aankocht. Maar achteraf bedenkt de koper zich en vraagt hij toch een verkoopfactuur, gericht aan zijn onderneming.
Wat nu?
Stap 1: Verwijder de dagontvangst niet
Toen je de betaling van een klant hebt ontvangen, heb je deze geregistreerd als dagontvangst. Verwijder deze niet onmiddellijk als een klant toch om een factuur vraagt.
Stap 2: Maak de factuur aan
Als je klant om een factuur vraagt, dan mag je deze zeker aanmaken. Je mag nu dus een verkoopfactuur opmaken voor de klant.
Stap 3: Corrigeer de oorspronkelijke dagontvangst
Dan geef je een negatieve waarde in bij je dagontvangsten op moment dat de klant een verkoopfactuur vraagt. Niet op de oorspronkelijke dag, want die kan mogelijks al in een afgesloten periode zitten.
Je boekt de negatieve dagontvangst dus op de dag dat de klant om de factuur vraagt. Dit zou dus moeten overeenkomen met de factuurdatum.
🔁 Belangrijk: de negatieve dagontvangst moet duidelijk worden omschreven, zodat dit achteraf geen verwarring geeft (bij fiscale controle). Idealiter maak je het jezelf ook makkelijk en geef je wat aanvullende tekst in, waarbij je bijvoorbeeld een verwijzing maakt naar de oorspronkelijke dagontvangst.
Bekijk ook de video: praktische uitleg over dagontvangsten
In onderstaande video leggen we exact uit hoe je een verkoopfactuur maakt na een eerdere registratie in je dagontvangsten, met uiteraard een voorbeeld.
Conclusie
Het is perfect mogelijk om achteraf een verkoopfactuur te maken, na het boeken in dagontvangsten. Je verwerkt een negatieve dagontvangst en maakt vervolgens een correcte verkoopfactuur aan.
Documenteer dit duidelijk en behoud een sluitende boekhouding, zo voldoe je aan de Belgische wetgeving én hou je overzicht. Heb je nog vragen? Stel ze gerust in onze community.
