Wetgeving Peppol
Vanaf 1 januari 2026 moet elke Belgische onderneming die aan andere ondernemingen factureert (B2B) dit doen via het Peppol‑netwerk (e-invoicing). Dit geldt voor btw-plichtige en btw-vrijgestelde ondernemingen die factureren aan andere btw-plichtige of btw-vrijgestelde ondernemingen.
Ben jij zelf een niet btw-plichtige onderneming (bijvoorbeeld arts) of factureer je enkel aan een niet -plichtige onderneming? Dan is Peppol geen verplichting voor jou. Je mag en kan er gebruiken van maken, maar het is niet verplicht.
Ben je zelfstandig webdesigner en factuur je aan een marketingbureau? Dan moet die factuur via Peppol. Ook als grafisch ontwerper die werkt voor drukkerijen, of als consultant die advies geeft aan andere bedrijven. Een gewone PDF of papieren factuur zal vanaf dat moment niet meer volstaan. Dat geldt dus ook voor jou als eenmanszaak, of je nu in hoofd- of bijberoep actief bent.
Dat betekent ook dat jouw klant een factuur die niet conform is, gewoon mag weigeren. Bovendien zijn er door de overheid sancties en boetes voorzien. We lijsten de boetes en sancties even op.
Mogelijke sancties en boetes bij niet-naleven Peppol verplichting
Wie de regels niet volgt, riskeert stevige boetes. Stuur je in april 2026 nog een gewone PDF-factuur van €2.000 naar een Belgische btw-plichtige klant? Dan riskeer je een boete van €1.500, meer dan de helft van je factuur. De wetgeving voorziet immers sancties van €1.500 bij een eerste vastgestelde overtreding. Wie opnieuw de fout ingaat, betaalt €3.000 en bij herhaalde inbreuken loopt het bedrag op tot €5.000 per keer. Er is wel een tolerantie: de overheid zal je een eerste keer op de vingers tikken zonder daarbij onmiddellijk een boete te geven. Vervolgens heb je 3 maanden om alles in orde te brengen voor Peppol.
| Overtreding | Boete |
| Eerste overtreding | €1.500 |
| Tweede overtreding | €3.000 |
| Vanaf de derde overtreding | €5.000 |
Tussen de verschillende boetes geldt telkens een wachttijd van drie maanden.
Daarbovenop zijn er ook fiscale gevolgen. Als een factuur moest verstuurd zijn via Peppol, maar dat is onterecht niet gebeurd (na 01/01/2026), dan beschouwt de btw-administratie dit als een niet verstuurde factuur.
Als jij je aankoopfacturen dus niet via Peppol kan ontvangen, dan mag de btw-administratie oordelen dat deze factuur niet echt is uitgereikt. Bijgevolg mag je er ook geen btw op recupereren.
Bovendien zal je klant die een factuur van jou ontvangt die niet voldoet aan de voorwaarden (dus niet via Peppol verstuurd), die allicht ook niet betalen. Totdat je wel een correcte factuur uitreikt, via Peppol.
Ontvangt je zelf nog een papieren factuur of een factuur in een pdf- of Word-bestand na de Peppol-deadline, protesteer die dan (door aan te geven dat ze niet aan de voorwaarden van een elektronische factuur voldoet) en ga intussen niet tot betaling over.
Hoe vermijd je dure Peppol-boetes?
Gelukkig is de oplossing eenvoudig. Dexxter heeft al een koppeling met Peppol, begin daar al mee te werken vóór 2026. Zodra de verplichting ingaat, moet je vermijden om enkel nog een PDF of papieren factuur te sturen naar Belgische ondernemingen, want die zijn niet meer geldig. Test Dexxter nu 30 dagen gratis.
Conclusie
Voor een eenmanszaak lijkt Peppol weer een extra verplichting bovenop de vele regels die er al zijn. Maar de gevolgen van niet-naleving zijn niet te onderschatten: boetes die oplopen tot duizenden euro’s, klanten die je factuur weigeren en het verlies van btw‑voordelen.
Gelukkig kan je dit alles vermijden door tijdig over te schakelen naar Peppol. Dankzij Dexxter activeer je Peppol in 2 minuten en stap je vlot mee in het nieuwe systeem. Zo start je 2026 zonder zorgen.
