Waarom een voorschotfactuur?
Als startende ondernemer kan het financieel een uitdaging zijn om je onderneming draaiende te houden, vooral als je grote investeringen moet doen voordat je inkomsten ontvangt. In zulke gevallen is het aanvragen van een voorschot bij je klanten een slimme zet. Een voorschotfactuur is essentieel omdat:
- Het je rendement op investeringen beschermt.
- Het je helpt om je cashflow te beheren.
- Het laat zien dat je een professionele service biedt aan je klanten.
Hoe maak je een voorschotfactuur?
Het opstellen van een voorschotfactuur is een eenvoudig proces dat je in enkele stappen kunt doorlopen:
- Vul in de factuur de benodigde gegevens in: Zorg ervoor dat je bedrijfsnaam, klantgegevens, factuurnummer, datum en het voorschotbedrag correct zijn ingevuld.
- Vermeld dat het een voorschotfactuur is: Plaats dit op de factuur, zodat de klant onmiddellijk begrijpt waar het om gaat.
- Vermeld BTW indien van toepassing: Een voorschotfactuur is doorgaans belast met BTW. Vermeld het bedrag en het BTW-percentage duidelijk.
- Verwijs naar de latere eindfactuur: Voeg een opmerking toe dat het bedrag van de uiteindelijke factuur verminderd zal worden met het bedrag van de voorschotfactuur.
Eindfactuur en voorschotfactuur: verwijs naar elkaar door
Stel: je factureert een voorschot van €1.000 voor een totale opdracht van €5.000. Op de eindfactuur geef je aan dat het resterende bedrag €4.000 is, met een verwijzing naar de eerder verzonden voorschotfactuur.
Momenteel kun je in Dexxter geen negatieve bedragen invoeren bij artikelen. Zoals een gebruiker opmerkte, kun je dit omzeilen door het voorschot eenvoudig in een reguliere verkoopfactuur te verwerken, met duidelijke communicatie over het voorschot. Dit staat wel op de roadmap om toe te voegen.
Bij het opstellen van de eindfactuur, nadat het werk is voltooid, is het sowieso wel van cruciaal belang om te verwijzen naar de voorschotfactuur. Dit bevordert transparantie en voorkomt verwarring bij de klant.
BTW en belastingen op je voorschot
BTW op je voorschot?
Voor ondernemers die winsten behalen, wordt het voorschot belast op het moment dat de factuur wordt verzonden. In het geval van batenbehalers gebeurt dit pas bij de ontvangst van het voorschot. Het is essentieel om deze begrippen goed te begrijpen voor een correcte boekhouding.
Wanneer wordt het voorschot belast?
Voor ondernemers die winsten behalen, wordt het voorschot belast op het moment dat de factuur wordt verzonden. In het geval van batenbehalers gebeurt dit pas bij de ontvangst van het voorschot. Het is essentieel om deze begrippen goed te begrijpen voor een correcte boekhouding.
Conclusie
Een voorschotfactuur is een waardevol instrument voor startende ondernemers. Het helpt niet alleen om je cashflow te verbeteren, maar toont ook professionaliteit naar je klanten. Door goed om te gaan met voorschotfacturen—zoals het correct verwerken van BTW en het opstellen van eindfacturen—kun je je onderneming efficiënter en financieel stabieler maken.
