Als ondernemer wil je het liefst zo min mogelijk tijd verliezen aan je boekhouding. Dexter als tool helpt je hierbij flink op weg om facturen eenvoudig te uploaden en via Peppol en andere integraties je boekhouding op orde houdt. Maar wat als we je vertellen dat het nog een stapje makkelijker kan?
Met de integratie van Invoice Grabber hoef je namelijk helemaal niet meer handmatig facturen te verzamelen. Invoice Grabber neemt je dat werk volledig uit handen. Het haalt je facturen automatisch op uit je inbox – of dat nu Gmail, Outlook of een andere mailbox is – en kan zelfs facturen van platforms zoals OpenAI, Vercel en meer voor je “scrapen” en doorsturen. Het resultaat? Al je facturen komen vanzelf in Dexter terecht zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen.
Aan het eind van de maand krijg je gewoon een handig overzichtje: welke facturen zijn er al netjes verwerkt, welke moet je misschien nog even checken, en alles is direct klaar voor je boekhouding. Zo bespaar je tijd en hou je meer over voor de leuke kanten van het ondernemen.
We leggen je graag uit hoe het werkt en hoe het eenvoudig integreert met Dexxter:
Maak een account aan op invoice-grabber.com (via onderstaande link kan je snel starten)
Koppel je mailbox
Eenmaal op het platform kan je je mailbox koppelen. Dit kan zowel Gmail-, Outlook-, Microsoft 365- of IMAP-mailbox zijn. Zodra je je mailbox koppelt met Invoice Grabber, start het scannen. Alle inkomende facturen worden automatisch opgehaald uit je inbox. En we bedoelen echt automatisch:
- Facturen als bijlage? Check.
- Facturen in leveranciersportalen zoals AWS, OpenAI, GitHub of Vercel? Geen probleem — Invoice Grabber’s extensie haalt ze op.
De facturen komen dan in het overzicht terecht. De facturen zelf worden op je google drive of oneDrive geplaatst, zodat je ze eenvoudig kan bekijken.
Ingelezen en gesorteerd — zonder manueel werk
Zodra de facturen zijn opgehaald, worden ze automatisch ingelezen. Denk aan leveranciersgegevens, bedragen, factuurdata, btw-informatie… Alles wordt netjes uitgelezen en klaargezet.
Wat als je meerdere administraties of vennootschappen hebt? Ook dan wordt alles keurig gesorteerd per dossier. Zo belandt elke factuur automatisch in de juiste context. Het systeem leert hoe het moet toewijzen. En eens het geleerd heeft aan welke boekhouding de facturen toehoren, doet het systeem dit automatisch.
Je hoeft er zelf niets voor te doen.
Configureer workflows en koppel Dexxter
Is de factuur ingelezen en goedgekeurd? Dan begint het leuke stuk: de automatische workflow stuurt de factuur rechtstreeks door naar Dexxter.
Je hoeft dus niet meer te exporteren, te uploaden of handmatig te verwerken. Alles komt vanzelf in je vertrouwde Dexxter-omgeving terecht, waar je het verder kan opvolgen of klaarzetten voor verzending via Peppol.
Maar daar stopt het niet. Je kan ook extra acties koppelen:
- 💡 Laat alle facturen automatisch synchroniseren met een Google Sheets bestand (handig voor overzicht of rapportering)
- 🔐 Activeer een goedgekeuringsflow op basis van leverancier of bedrag
- 📦 Stuur facturen tegelijk ook naar je archiveringssysteem of cloud drive
Eens de automatische workflow is opgezet blijft het lopen: facturen inlezen, catalogeren en doorsturen naar Dexxter.
Alles nog eens op een rijtje:
Met de integratie tussen Dexxter en Invoice Grabber haal je een slimme automatisering in huis die écht werkt:
✔️ Automatisch ophalen van facturen uit je mailbox of via een chrome extensie
✔️ Ingelezen en gesorteerd per administratie
✔️ Eenvoudig te delen met collega’s of je boekhouder
✔️ Doorgestuurd naar Dexxter zonder manuele tussenstappen
✔️ Uit te breiden met goedkeuringsflows of Google Sheets-koppelingen
✔️ Perfect voor wie een of meerdere boekhoudingen beheert
Vandaag instellen, morgen automatisch
Wil jij ook komaf maken met het downloaden, forwarden en uploaden van facturen?
Activeer vandaag nog je koppeling met Invoice Grabber vanuit Dexxter. In een paar minuten is alles opgezet — en je krijgt er meteen wat extra credits bovenop om vlot te starten.
Minder administratie, meer overzicht. Zo simpel kan het zijn.
