Hoe weet ik zeker of ik in orde ben met Peppol?

Je bent btw-plichtig of btw-vrijgesteld en moet je registreren voor Peppol, maar je zit nog met vragen? Geen paniek, hier leggen we je uit hoe je nagaat of je in orde bent, hoe je kan zien waar je geregistreerd bent en hoe je je eenvoudig kan registreren via Dexxter.

Ben je na al de mails die je hebt ontvangen niet meer zeker of je geregistreerd bent bij Peppol? Ben je geregistreerd, maar weet je niet waar je Peppol-berichten zullen toekomen? Of wil je je registratie nog veranderen zodat je Peppol-berichten in Dexxter toekomen? Hieronder leggen we het stap voor stap uit!

Ben ik geregistreerd? En waar zullen mijn berichten toekomen?

1. Ben ik geregistreerd bij Peppol?

• Ga naar deze website: https://www.peppolcheck.be/nl. 
• Vul je ondernemingsnummer in.
• Klik op “Controleer Peppol Registratie”

• Je krijgt nu een overzicht te zien van jouw Peppol-registratie. Staat er een groen vinkje met “Succesvol Geregistreerd” ben je in orde met je wettelijke registratie!

2. Waar ben ik geregistreerd?

In het overzicht zie je ook je Service Provider. De naam van je Service Provider komt niet noodzakelijk overeen met die van de software die je gebruikt. Hieronder zie je welke softwares bij welke providers zitten. Staat jouw facturatie- of boekhoudsoftware ertussen?

Kan ik me ergens anders laten registreren?

Om facturen te ontvangen via Peppol, kan je slechts op één plaats geregistreerd zijn. Als je al ergens anders geregistreerd bent, kan je je nergens anders laten registreren zonder dat je je vorige registratie stopzet. Probeer je eerst rechtstreeks in je facturatiesoftware te laten deregistreren. Dit is vaak het eenvoudigste. Herken je geen enkele software? Volg dan de stappen voor deregistratie bij je Serivce Provider. In dit artikel lees je hoe je best kan deregistreren en overstappen.

Hoe registreer ik mij bij Peppol via Dexxter?

1. Open de Dexxter app en ga naar Instellingen > Integraties > Peppol of open deze link.
   
2. Identificeer jezelf daar via ItsMe, dit is de eenvoudigste en snelste manier.
   Let op: dit moet de persoon zijn die ook effectief met zijn eenmanszaak bij Dexxter zit en dus geen familielid of iemand anders. 
   
3. Heb je geen ItsMe of wil je toch liever manueel verifiëren? Dan hebben we van jou een document nodig dat bewijst dat jij het bent. Hiervoor verwachten we een aankoopfactuur van bijvoorbeeld je sociaal verzekeringsfonds of iets van facturen zoals een gsm-abonnement, telecomdiensten, elektriciteitsfactuur, … Iets dat echt op jouw adres toe komt en niet gewoon een factuur in de winkel.
   
4. Open opnieuw Instellingen > Integraties > Peppol. Zie je onderstaande melding, dan ben je geverifieerd. Indien je nog even dient te wachten op controle door een teamlid, ontvang je een mail van zodra je verificatie in orde is.
   
5. Je bent automatisch geregistreerd voor het verzenden via Peppol. Klik op “Registreer om documenten te onvangen” om je registratie in orde te brengen.