Een foutieve factuur verstuurd? Dat overkomt zelfs de beste ondernemers. Eén verkeerd btw-nummer, of een vergeten veld, en de administratie loopt in de soep. Met de komst van e-facturatie via Peppol, en boekhoudsoftware als Dexxter wordt dat verleden tijd. Het systeem controleert je factuur automatisch vóór ze wordt verzonden, waardoor fouten meteen worden tegengehouden. In dit artikel lees je hoe Peppol en Dexxter foutieve facturen verleden tijd maken.
E-facturatie via Peppol – een zegen, geen zorg
Als zelfstandige, of je nu in bijberoep werkt, een eenmanszaak runt of als student-ondernemer de wereld verovert, ben je een pro in multitasken. Administratie is een van die taken die erbij horen, maar waar je liever niet te veel tijd aan kwijt bent. En dan hoor je plots overal de term ‘Peppol’. Verplichte e-facturatie klinkt misschien als meer gedoe en meer kans op fouten, maar eigenlijk is het een enorme stap vooruit. Tenminste, als je het juist aanpakt.
Peppol is net ontworpen om facturatie makkelijker, sneller en met minder fouten te laten verlopen. Maar zoals bij elke nieuwe tool, zijn er een paar valkuilen. Geen zorgen, wij helpen je op weg. Dit zijn de meest gemaakte fouten door zelfstandigen bij het versturen van facturen, en natuurlijk hoe jij ze simpel vermijdt.
Fout: Slordig zijn met je klant- en bedrijfsgegevens
Een typefout is snel gemaakt. Een cijfertje verkeerd in het btw-nummer van je klant, een verouderd adres of een verkeerd bankrekeningnummer. Bij een pdf-factuur wordt dit vaak pas weken later opgemerkt, als je voorzichtig polst waar de betaling blijft. Peppol is hier veel strenger in, maar dat is eigenlijk een voordeel.
Het netwerk valideert meteen de gegevens op je factuur. Als het btw-nummer niet klopt of verplichte velden ontbreken, wordt de factuur onmiddellijk geweigerd. Dankzij Peppol en Dexxter zend je dus geen foutieve facturen meer uit!
Fout: factureren zonder te checken of de ontvanger is aangesloten
Enthousiast stuur je je eerste Peppol-factuur naar een nieuwe klant. Trots op jezelf! Tot je erachter komt dat de factuur nergens te bekennen is. Wat blijkt? Je kunt alleen een Peppol-factuur sturen naar een bedrijf dat ook is aangesloten op het Peppol-netwerk. Je kunt het vergelijken met WhatsApp: je kunt alleen een berichtje sturen naar iemand die de app ook heeft geïnstalleerd.
Dexxter heeft een ingebouwde controle. Ze laten je via een online adresboek (de Peppol Directory) controleren of de ontvanger geregistreerd is, vaak gewoon door het btw-nummer in te vullen. Zo weet je altijd op voorhand of je e-factuur succesvol verstuurd kan worden.
Fout: zelf proberen te knutselen met de verkeerde tools
Als ondernemer wil je graag de touwtjes in handen hebben en kosten besparen. Misschien probeer je bijvoorbeeld een Excel – Doccle systeempje in elkaar te knutselen. Maar proberen om Peppol ‘zelf even te regelen’ zonder de juiste software is een recept voor frustratie. Je hebt een compatibel facturatieprogramma nodig dat niet alleen UBL-facturen kan maken, maar ook een koppeling heeft met een Access Point om ze te versturen. En als kers op de kaart je Peppol facturen meteen in je boekhouding te verwerken. Test Dexxter 30 dagen gratis uit om te bekijken of het iets voor jou is.
Fout: De overstap uitstellen en gemaakte fouten negeren
‘Die overstap naar Peppol komt nog wel’. Veel ondernemers wachten tot het allerlaatste moment. Het resultaat? Een stormloop bij softwareleveranciers en boekhouders, waardoor je langer moet wachten op hulp. En wat als je eenmaal een factuur hebt verstuurd en je ontdekt een fout? Een Peppol-factuur kun je, eenmaal verzonden, niet meer aanpassen of verwijderen.Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor transacties tussen bedrijven. Wie dan niet voldoet, riskeert boetes. Voorkom die stress en stap vandaag nog correct over. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn!
Begin vandaag nog. Registreer je via Dexxter op het Peppol-netwerk en stuur je eerste Peppol-factuur.
Conclusie: Peppol is je vriend, geen vijand
De overstap naar Peppol lijkt misschien een horde, maar met de juiste aanpak is het een fluitje van een cent. Peppol zorgt net voor minder fouten in je facturen, omdat er een directe validatie is. Het resultaat? Minder administratieve rompslomp, snellere betalingen en meer tijd voor waar je echt goed in bent: ondernemen.
