Gebruik je je fiets om naar klanten te gaan, leveringen te doen of aankopen voor jouw eenmanszaak te halen? Goed bezig! Maar hoe zit dat nu met de fietsvergoeding voor zelfstandigen met een eenmanszaak?
We fietsen jou er even door op een heldere manier.
Wat is een fietsvergoeding?
In een eenmanszaak bestaat er niet iets als een forfaitaire kost die je per kilometer mag gebruiken voor jouw verplaatsingen per fiets. Als je je privéfiets gebruikt voor beroepsdoeleinden, dan mag je wel de kosten van jouw fiets gaan inbrengen als kosten. Denk aan verplaatsingen naar klanten, leveranciers, of zelfs een coworkingplek waar je werkt.
Mag ik als zelfstandige met eenmanszaak een fietsvergoeding inbrengen?
Neen… een fietsvergoeding bestaat niet bij eenmanszaken.
1. Je werkt met werkelijke kosten (zoals de meeste eenmanszaken)?
Je kan je echte kosten inbrengen (en dat is meestal voordeliger voor zelfstandigen) en alle werkelijke kosten gaan bewijzen en verwerken in jouw boekhouding. Daaronder vallen dan ook de kosten die je hebt met betrekking tot jouw fiets zoals de aankoop, onderhoud, eventuele verzekering.
2. Je werkt met het kostenforfait?
Als je werkt met het kostenforfait, dan heb je eigenlijk geen recht meer om extra kosten in jouw boekhouding te gaan aangeven. Dus ook niet de kosten voor de verplaatsingen met de fiets.
Let op: de forfaitaire regeling is meestal niet voordelig voor zelfstandigen, omdat je dan geen enkele echte kost meer kan aftrekken, ook niet voor andere dingen zoals internet, werkmateriaal, telefoon enz. Daarom kiezen de meeste zelfstandigen voor het systeem met werkelijke kosten.
Welke kosten van mijn fiets kan ik inbrengen?
Als je voor werkelijke kosten kiest, mag je de echte kosten van je fiets opnemen in je boekhouding, zolang het om beroepsmatig gebruik gaat.
Wat kan je inbrengen?
- ✅ Aankoop van je fiets (je schrijft dit af over meerdere jaren)
- ✅ Onderhoud en herstellingen
- ✅ Verzekering van je fiets
👉 Gebruik je je fiets ook privé? Dan breng je alleen het beroepsmatig deel in. Een inschatting volstaat, zolang ze redelijk is (bv. 60% werk / 40% privé? Dan breng je 60% van je kosten in).
Belangrijke tip 💡
Welke keuze je ook maakt: hou je bewijzen goed bij. Facturen, onderhoudsbonnetjes, een rittenlijst zeker als je met een vergoeding werkt, enzovoort. Het moet altijd verdedigbaar zijn bij een controle.
In Dexxter kan je eenvoudig bijlagen uploaden of een opmerking toevoegen aan een uitgave.
