Je bent je boekhouding aan het bijwerken, volgend item op je lijst: die verzekeringspremie die je maandelijks betaalt. Vervelend, want daar ontvang je (soms) geen maandelijks document van. Een verzekering zonder factuur, hoe krijg je die dan in je boekhouding?
Hier ga je toch gewoon aan de slag met bijvoorbeeld een bankafschrift. Iets van document eigenlijk om vervolgens je uitgave in te boeken.
Op moment van fiscale controle zal de controleur iets meer informatie nodig hebben dan een maandelijks bankafschrift. Dat bewijst namelijk onvoldoende over welke verzekering het juist gaat. Maar geen zorgen, op dat moment geef je ook nog het verzekeringscontract door en dan heeft de controleur wel het volledige plaatje.
Zo heeft die verzekering zonder factuur een plaats in de boekhouding gekregen. Het zijn vooral de betaalde verzekeringspremies die hier belangrijk zijn.
Ben je btw-plichtig?
Nog een laatste tip dan: verzekeringspremies neem je ook op in de btw-aangifte.
Er wordt geen btw aangerekend op verzekeringen, er is dus geen extra recupereerbare btw door die premie op te nemen in je btw-aangifte. Maar als je iets koopt van een niet btw-plichtige onderneming (een verzekeringsmaatschappij bijvoorbeeld) hoort die aankoop ook in je btw-aangifte.