Peppol voor BTW-vrijgestelden

Dat je BTW-vrijgesteld bent (bijvoorbeeld als kleine onderneming), ontslaat je helaas niet van de nieuwe regels. Hoewel je inderdaad geen e-facturen naar particulieren hoeft te sturen, verandert er voor jouw aankopen wel degelijk iets. 

Wat verandert er voor jou?

Vanaf 1 januari 2026 is de verplichting voor elektronische facturatie via Peppol van kracht voor nagenoeg alle BTW-plichtige ondernemingen in België, inclusief zij die onder de vrijstellingsregeling vallen. 

• Ontvangstplicht: Je bent verplicht om gestructureerde elektronische facturen via Peppol te kunnen ontvangen voor al je professionele aankopen bij andere Belgische ondernemingen.

• Identificatie: Om die factuur via Peppol te ontvangen, moet de leverancier jouw BTW-nummer hebben om je in het netwerk te vinden. Als je iets "particulier" koopt zonder BTW-nummer, is het juridisch geen zakelijke aankoop. 

Moet je altijd je BTW-nummer vermelden?

Ja, als je de kost wilt inboeken in je zaak, moet je je BTW-nummer opgeven. 

• De BTW-vrees: Je hoeft niet bang te zijn dat de leverancier de BTW niet aanrekent omdat je je BTW-nummer geeft. Omdat je een vrijgestelde kleine onderneming bent, moet de leverancier jou gewoon een factuur sturen met BTW (tenzij het om specifieke regels zoals verlegging bij werken in onroerende staat gaat). Je BTW-status staat geregistreerd in de VIES-databank; leveranciers zien daar dat je de BTW gewoon moet betalen.

• Geen PDF meer: Vanaf 2026 mag een Belgische leverancier je voor B2B-transacties in principe geen PDF of papieren factuur meer sturen; het moet via Peppol. 

Samenvattend

Je hoeft niet direct iets te veranderen voor aankopen die je als privépersoon doet (zonder inboeking), maar voor elke zakelijke aankoop die je als kost wilt aftrekken.

Bovenstaande reactie lijkt op een antwoord van ChatGPT. Dexxter heeft eerder al aangegeven dat je kosten zonder btw-nummer wel gewoon kunt blijven inboeken als kost, je kunt alleen de btw niet recuperen.
https://dexxter.be/communityvraag/peppol-diverse-kassaticketjes/
https://dexxter.be/communityvraag/kastickets-en-peppol/#:~:text=Jawel%20jawel%2C%20bonnetjes%20blijven%20behouden,%2D%3E%20zoals%20het%20nu%20loopt.