import van goederen uit China (Alibaba) met DDP transport

Alibaba factureert soms vanuit een EU land (en dan betaal je 0% BTW maar moet 1x per kwartaal een 629 BTW aangifte doen en de BTW erop zelf aan de Belgische BTW betalen). Alibaba factureert vaak ook vanuit Singapore hoewel de producten meestal afkomstig zijn van Shenzen uit de Volksrepubliek China. In dat geval wordt een bedrag inclusief 21% BTW aangerekend op zowel de goederen als het transport. Let op voor goederen uit China betaal je soms niet alleen BTW maar ook invoerheffingen (hangt er van af welk soort producten het is). Ook die worden door Alibaba of de transporteur betaald en zitten in de factuur. Op heffingen moet je echter geen BTW betalen. Vaak staan er op de facturen volgende gegevens per artikel:

ITEMS (code + omschrijving), Qty (aantal), Unit Price (tax excl.), Discount (korting), Tax Rate (BTW %), Tax Amount (BTW bedrag), Amount (CNY), Amount (in EUR)

Er staan dan vaak ook regels bij voor “Shipping Fee” waar ook 21% BTW wordt op gerekend.

Daaronder staat altijd een tabel met de wisselkoers op moment van de bestelling en het totale bedrag in Euro (Excl. BTW).

Tenslotte vind je onderaan een tabel met per BTW-percentage: het totaal bedrag waarop de BTW geheven werd, en de BTW daarop.

Op de facturen van Alibaba staat nooit het BTW nummer van Alibaba, maar ik heb dat opgezocht: het is: FR 76880693544 (als ze vanuit Europa factureren, hoewel er wel degelijk een Singaporees bedrijf achter zit).

Inboeken in Dexxter bij kosten, ofwel als Niet-EU bedrijf en het bedrag met en het bedrag zonder BTW invullen (je hebt de BTW dan betaald en staat ook op de factuur), ofwel als EU-Bedrijf en dan 2 x het bedrag zonder BTW invullen (aangezien ze door de BTW-verlegging 0% aanrekenen). Het afrekeningsbewijs voor de betaalde BTW na je 629-aangifte kan je dan als onkosten inboeken waardoor je ook de BTW inboekt. Vermits je zelf vrijgesteld bent van BTW kan je de BTW toch niet recupereren maar telt die wel als onkost in je belastingsaangifte.

Johan