Hoe werkt e-invoicing voor ondernemers?

Tip om zelf met e-invoicing te werken. Je kan in Dexxter gemakkelijk Peppol / e-invoicing activeren. Ga naar Integraties -> Peppol. Dan loopt alles automatisch en hoef je niets te doen.

Wat is e-invoicing precies?

E-invoicing (elektronische facturatie) betekent dat facturen niet gewoon via e-mail als PDF worden verstuurd, maar via een gestandaardiseerd, gestructureerd digitaal formaat, meestal UBL (Universal Business Language). Zo’n factuur kan automatisch verwerkt worden door boekhoudsoftware aan de ontvangende kant – zonder overtypen of scannen.

Hoe werkt het technisch?

1. Jij maakt een e-invoice in je boekhoudprogramma Dexxter!

2. De factuur wordt door Dexxter omgezet naar een UBL-bestand (XML-formaat).

3. Dexxter stuurt het via het Peppol-netwerk naar de klant.

4. De klant ontvangt het in z’n eigen systeem, klaar om te verwerken.

   Dus eigenlijk werk je veel efficiënter dankzij e-invoicing.

Voorbeeld: verschil tussen e-mail + PDF vs. e-invoice

• PDF via e-mail: Mens leest het, boekhouder typt het over.

• E-invoice via Peppol: Software leest het, verwerkt het automatisch.