Hallo,
Ik heb een aantal vragen i.v.m. het gebruik en het inbrengen van kosten en materiaal binnen onze activiteit in bijberoep. Zowel ikzelf als mijn partner (echtgenote) zijn (of worden) actief in bijberoep en we willen graag duidelijkheid rond de fiscale en boekhoudkundige regels.
-
Materiaal & gebruik
-
Kan eenzelfde laptop, camera/fotomateriaal, wagen of andere bedrijfsmiddelen gebruikt worden door twee zelfstandigen in bijberoep (elk met een apart ondernemingsnummer)?
-
Hoe wordt in dat geval het gebruik correct verdeeld of aangetoond?
-
Moet dit via een soort kostendelingsovereenkomst of interne facturatie gebeuren?
-
-
Kosten inbrengen
-
Mag elk van ons een deel van dezelfde aankoop (bv. laptop, wagen) inbrengen in zijn/haar eigen boekhouding, of moet de factuur op naam van één van ons staan?
-
Indien slechts één van ons de factuur kan inbrengen, kan de andere dan een deel van de kosten officieel doorfactureren of via een samenwerkingsovereenkomst regelen?
-
Hoe werkt dit voor lopende vaste kosten zoals gsm-abonnement, internet, softwarelicenties of brandstof?
-
-
Vervoer & wagen
-
Hoe wordt het gebruik van een gedeelde wagen correct aangegeven? (kilometerregistratie, percentage beroepsmatig gebruik, enz.)
-
Is het mogelijk dat we beiden een deel van dezelfde autokosten (verzekering, onderhoud, brandstof) inbrengen?
-
-
Praktische & fiscale gevolgen
-
Wat zijn de fiscale risico’s als materiaal “dubbel” ingebracht wordt?
-
Zijn er specifieke regels of controles waar we zeker rekening mee moeten houden bij gedeeld gebruik van materiaal?
-
-
Andere nuttige aandachtspunten
-
Hoe zit het met afschrijvingen als een toestel of wagen gedeeld gebruikt wordt?
-
Zijn er praktische tips om dit administratief eenvoudig en toch correct bij te houden (bv. kostensplitsing, percentage gebruik, interne facturen)?
-
Wat zijn volgens u de beste praktijkoplossingen voor beginnende zelfstandigen in bijberoep die materiaal en kosten willen delen?
-
Alvast bedankt voor uw advies en begeleiding hierin.