Vanaf 1 maart 2026 geldt een nieuw btw-tarief van 12% voor korte verhuur van logies. Dit geldt voor gemeubileerde verblijven die voor minder dan drie maanden worden verhuurd en waarbij minstens één extra dienst wordt aangeboden. Denk aan fysiek onthaal, huishoudlinnen of dagelijks ontbijt. Dit is belangrijk voor wie zijn logies verhuurt via platforms zoals Airbnb, andere platforms of rechtstreeks aan gasten.
Wat verandert er in de btw-regels?
Het btw-tarief stijgt van 6% naar 12%. Daarnaast geldt de btw-plicht nu voor alle gemeubileerde vakantiewoningen van minder dan drie maanden die één van de extra diensten aanbieden.
Voorheen waren sommige kleine verhuurders vrijgesteld, maar die uitzondering is nu afgeschaft.
Het nieuwe tarief zal van toepassing zijn vanaf 1 maart 2026.
Wanneer moet je btw aanrekenen op verhuur?
Je verhuur wordt btw-plichtig als je een gemeubileerd verblijf aanbiedt voor minder dan drie maanden en minimaal één van deze diensten biedt:
- Fysiek onthaal: verder dan alleen de sleutel overhandigen. Bijvoorbeeld een rondleiding of een welkomstdrankje. Sleutelbox of enkel sleutels overhandigen telt niet.
- Huishoudlinnen: bed- en badlinnen ter beschikking stellen, bij verblijven langer dan een week moet het linnen minstens eenmaal vervangen worden.
- Dagelijks ontbijt: ontbijt aanbieden aan gasten.
Wordt geen enkele van deze diensten aangeboden, dan blijft de verhuur vrijgesteld van btw.
Vanaf wanneer is er sprake van fysiek onthaal?
Fysiek onthaal gaat verder dan enkel de sleutel overhandigen. Je verwelkomt de gasten, geeft een rondleiding of legt het verblijf kort uit. Enkel een sleutel overhandigen of via een sleutelbox geldt niet als fysiek onthaal. In de realiteit is dit natuurlijk moeilijk te controleren…
Vanaf wanneer is er sprake van huishoudlinnen aanbieden?
Zodra je bed- en badlinnen ter beschikking stelt, geldt dit als btw-plichtige dienst. Daarbij maakt het niet uit of de bedden al gedekt zijn of dat het linnenpakket kan worden gehuurd. Bij verblijven langer dan een week moet het linnen minstens één keer worden vervangen. Is dit niet het geval, dan valt de verhuur buiten de btw-verplichting.
Vanaf wanneer heb je een ondernemingsnummer nodig?
Als je btw-plichtig bent, heb je een ondernemingsnummer nodig. Zit je logies in privébezit en bied je geen extra diensten aan, dan is een nummer meestal niet nodig, zelfs als je meerdere woningen verhuurt. Alleen als het echt als een professionele activiteit wordt gezien en er inkomen uit komt, verandert dat
Je kunt er ook bewust voor kiezen om een ondernemingsnummer te nemen, dan ben je btw-plichtig en kun je de btw op kosten terugvragen.
Waarom moet je btw aanrekenen?
De btw-regels zijn bedoeld om het speelveld tussen particuliere verhuurders en hotels gelijk te trekken. Wie btw-plichtig is, kan ook de btw op kosten terugvorderen. Zo zorg je dat je verhuur professioneel verloopt en je wettelijk in orde bent.
Wat moet je allemaal doen om in orde te zijn als verhuurder?
Om als uitbater van logies volledig in orde te zijn, zijn er een paar belangrijke stappen die je moet volgen:
1️⃣ Btw-nummer aanvragen
Je kunt dit zelf kosteloos doen. Alternatief kunnen ondernemingsloketten zoals Acerta of Xerius dit voor je regelen, waarbij zij wel een prijs aanrekenen. Omdat het vakantiehuis in je privévermogen zit, is inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) niet nodig. Je wordt geen zelfstandige; je moet alleen een btw-aangifte indienen.
2️⃣ Facturatie
Zorg voor professionele en rechtsgeldige facturen voor je klanten. Met Dexxter is dit eenvoudig en minimaliseer je de kans op fouten.
3️⃣ Btw-aangifte indienen
Aan het einde van elk kwartaal moet je de btw-aangifte indienen. Met goede boekhoudsoftware gaat dit heel snel, omdat de facturatie volledig in het pakket wordt bijgehouden. Zo weet je exact hoeveel btw je moet doorstorten of terugkrijgt.
