Alle kosten voor het onderhouden, repareren en verbeteren van je werkruimte zijn in principe beroepsmatige kosten. Dat kan gaan van schilderen en kleine reparaties tot grootschalige renovaties. Deze kosten zijn noodzakelijk om je werkruimte functioneel en representatief te houden.
Voorbeelden van onderhoudskosten
- Schilderen: Kosten voor het schilderen van muren en plafonds in je kantoorruimte.
- Reparaties: Uitgaven voor het repareren van elektrische installaties, loodgieterswerk of structurele schade.
- Renovaties: Grootschalige verbeteringen zoals het installeren van nieuwe vloeren, ramen of isolatie.
- Onderhoud: Regelmatig onderhoud zoals schoonmaakdiensten, tuinonderhoud en kleine herstellingen.
Onderhoud woning, gedeeltelijk betrekking op je beroep
Als je woning gedeeltelijk voor je onderneming wordt gebruikt, kunnen de onderhoudskosten proportioneel als beroepskosten worden afgetrokken. Bijvoorbeeld, als 20% van je woning wordt gebruikt als kantoorruimte, kun je 20% van de onderhoudskosten aftrekken.
Onderhoud woning, 100% betrekking op je beroep
Als je de locatie volledig voor je onderneming gebruikt, kunnen de onderhoudskosten volledig als beroepskosten worden afgetrokken. Bijvoorbeeld, als je een pand huurt of bezit dat volledig als kantoorruimte dient, kun je 100% van de onderhoudskosten aftrekken.
Onderhoudskosten van je woning als aftrekbare beroepskost
De kosten voor onderhoud van een woning of kantoorruimte kunnen als professionele uitgave worden beschouwd en dus worden afgetrokken van je belastingen, mits ze betrekking hebben op je zakelijke activiteiten. Hier zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:
- Proportionaliteit: Als je woning gedeeltelijk wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden, bereken dan het proportionele deel van de onderhoudskosten dat betrekking heeft op je bedrijfsruimte.
- Documentatie: Bewaar alle facturen en betalingsbewijzen van de onderhoudskosten. Dit is essentieel om aan te tonen dat deze uitgaven professioneel zijn. Facturen van schilders, aannemers en andere onderhoudsdiensten moeten goed gedocumenteerd worden.
- Accurate boekhouding: Zorg ervoor dat je boekhouding up-to-date is en dat je alle kosten nauwkeurig bijhoudt. Dit helpt bij belastingaangiften en geeft je een duidelijk overzicht van je bedrijfsuitgaven. Gebruik hiervoor boekhoudsoftware die specifieke kostencategorieën aanbiedt voor onderhoudskosten.
Hoe onderhoudskosten als beroepskost verwerken?
- Bewaar alle facturen en betalingsbewijzen: Verzamel alle bewijzen van de onderhoudskosten en bewaar ze op een veilige plaats. Dit is cruciaal voor de boekhouding en belastingaangifte. Zorg ervoor dat je elke uitgave duidelijk kunt verantwoorden met een factuur of betalingsbewijs.
- Bereken het zakelijke gedeelte: Als je woning gedeeltelijk wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden, bereken dan het proportionele deel van de onderhoudskosten dat betrekking heeft op je bedrijfsruimte.
- Registreer de uitgaven in je boekhoudsysteem: Noteer de onderhoudskosten in je boekhoudsysteem onder de juiste categorie. Dit maakt het makkelijker om deze kosten af te trekken bij je belastingaangifte. Het eenvoudige boekhoudplatform Dexxter heeft een specifieke categorie voor onderhoudskosten.
