Als freelancer lijkt tijd soms door je vingers te glippen. Je begint snel aan een taak, en plots is het middag. Waar is je ochtend gebleven? Tijdregistratie helpt je niet om jezelf te controleren, maar om inzicht te krijgen. In je projecten. In je planning. En vooral in je inkomsten.
In deze blog ontdek je 5 kwalitatieve apps om je tijd te tracken als freelancer. Per tool bekijken we de prijsplannen, waar je de app kan gebruiken, wat je krijgt in de gratis versie en welke functies betalend zijn. Zo kies je snel wat bij jouw manier van werken past.
Waarom is het zo belangrijk om je tijd te tracken
Tijdregistratie voelt misschien als extra werk, maar het levert verrassend veel op:
- Je weet hoeveel tijd projecten echt kosten
- Je factureert correct
- Je ziet hoeveel tijd naar niet factureerbaar werk gaat
- Je plant realistischer en schat deadlines beter in
- Je ontdekt welke klanten of taken het meest rendabel zijn
Werk je met uurtarieven, dan is tijdregistratie essentieel. Zelfs met vaste projectprijzen geeft het je waardevolle inzichten voor toekomstige offertes.
1. Toggl Track (freemium)
Toggl Track staat bekend om zijn gebruiksgemak en strakke design.
Prijsplannen
- Gratis
- Starter: ± € 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 10 bij maandelijkse facturatie
- Premium: ± € 18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 20 bij maandelijkse facturatie
- Enterprise plan op maat
Beschikbaarheid
- iOS en Android
- MacOS en Windows
- Browserextensie voor Chrome, Firefox en Edge
Wat kan je met de gratis versie?
- Voor individuen en teams tot 5 personen
- Factureerbare en niet factureerbare uren registreren
- Basisrapporten en wekelijkse overzichten
- Pomodoro timer
- Integraties met onder meer Google Agenda, Asana, Slack en Jira
- Synchronisatie tussen mobiel, desktop en web
- Offline tijd registreren, synchronisatie zodra je opnieuw internet hebt
Wat is betalend?
- Geavanceerde rapportage
- Tijd afronden
- Extra integraties
- Meer controle over teams en rechten
Ideaal voor wie snel wil starten zonder complexe instellingen.
2. Clockify (freemium)
Clockify blinkt uit in een uitzonderlijk uitgebreide gratis versie.
Prijsplannen
- Gratis
- Basic: ± € 4 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 5 bij maandelijkse facturatie
- Standard: ± € 5,50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 7 bij maandelijkse facturatie
- Pro: ± € 8 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 10 bij maandelijkse facturatie
Beschikbaarheid
- iOS en Android
- MacOS, Windows en Linux
- Browserextensie voor Chrome, Firefox en Edge
- Webversie en kioskfunctie
Wat kan je met de gratis versie?
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Onbeperkt aantal projecten
- Prikklok of individuele tijdregistratie
- Handmatig tijd toevoegen en aanpassen
- Basisrapporten
- Offline registratie met beperkte instellingen
Wat is betalend?
- Budgetbeheer
- Planning en schema’s
- Administratieve reminders
- Geavanceerde rapporten
3. Harvest (freemium)
Interessant voor freelancers die mogelijk willen opschalen naar een team.
Harvest focust op eenvoud en overzicht.
Prijsplannen
- Gratis
- Teams: ± € 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 11 bij maandelijkse facturatie
- Enterprise plan op maat
Beschikbaarheid
- iOS en Android
- MacOS en Windows
- Browserextensie voor Chrome, Firefox en Edge
Wat kan je met de gratis versie?
- Voor individuele freelancers
- Maximaal 2 actieve projecten
- Tijd en onkosten registreren
- Basisrapportage
- Budget per project instellen
- Herinneringen wanneer een timer blijft lopen
- Offline registratie via mobiel
Wat is betalend?
- Teams toevoegen
- Onbeperkt aantal projecten
- Facturatie vanuit de app
- Betalingsopvolging en herinneringen
- Telefonische support
Geschikt voor freelancers met een beperkt aantal lopende projecten.
4. MyHours (freemium)
MyHours combineert eenvoud met sterke ondersteuning.
Prijsplannen
- Gratis
- Pro: ± € 8 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, ± € 9 bij maandelijkse facturatie
- Enterprise plan op maat
Beschikbaarheid
- iOS en Android
- MacOS en Windows
- Browserextensie voor Chrome, Firefox, Edge en Safari
Wat kan je met de gratis versie?
- Tot 5 gebruikers
- Onbeperkt aantal projecten en cliënten
- Basisuurtarief instellen
- Onkosten registreren
- Rapporten genereren
- 24/7 support
Wat is betalend?
- Facturatie
- Tarieven per taak
- Extra rechten en teamcontrole
- Meer geavanceerde rapportage
Goede keuze voor wie overzicht wil zonder complexe instellingen.
5. Tally (gratis / betalend uitbreidbaar)
Tally is een eenvoudigere tool die focust op individuele freelancers.
Prijsplannen
- Gratis basisversie
- Betaalde uitbreidingen afhankelijk van functies
Beschikbaarheid
- Webversie
- Beperkte mobiele ondersteuning afhankelijk van toestel
Wat kan je met de gratis versie?
- Eenvoudige tijdregistratie
- Focus op persoonlijke productiviteit
- Minimalistische interface
Wat is betalend?
- Extra functies afhankelijk van gekozen uitbreiding
- Mogelijke extra rapportage of exportopties
Welke tijdregistratie app kies je als freelancer?
Wil je maximale gratis functionaliteit, dan is Clockify een sterke kandidaat. Werk je alleen en wil je een strak design met eenvoudige rapporten, dan zit je goed bij Toggl Track. Zoek je een tool met onkostenregistratie en een heldere structuur, dan is Harvest interessant. MyHours biedt een mooie balans tussen eenvoud en ondersteuning.
De beste tool is degene die je effectief gebruikt. Test er gerust twee of drie een week uit en ontdek welke het beste aansluit bij jouw workflow.
