Een nieuw jaar betekent voor eenmanszaken ook een nieuw boekjaar. Met deze checklist kan je het jaar 2025 in Dexxter zorgeloos afsluiten en start je vlot aan 2026.
1. Ontbrekende uitgaven inboeken
Zitten alle beroepskosten van 2025 in je boekhouding? Check je onverwerkte uitgaven en werk dat lijstje af voor een volledig en actueel overzicht.
👉 Extra inspiratie nodig? Bekijk onze lijst met aftrekbare kosten in het leercentrum.
2. Sociale bijdragen controleren
Wanneer je dossier volledig is, zie je in de module ‘Sociale bijdragen’ hoeveel je al hebt betaald en hoeveel je mogelijk nog moet bijbetalen op basis van je winst.
Belangrijk: sociale bijdragen tellen mee in het jaar waarin je ze betaalt. Een bijbetaling in december kan dus je personenbelasting en je sociale bijdragen verlagen.
Moet je nog veel bijbetalen? Dan kan een extra betaling in 2025 fiscaal interessant zijn.
Meer info vind je in het leercentrum.
3. Personenbelasting
Ga in Dexxter naar ‘Instellingen’ → ‘Berekeningen’ en zorg dat je loon als werknemer (indien toepasselijk) is aangevuld.
Daarna kan je bij ‘Rapporten’ → ‘Overzicht’ zien hoeveel personenbelasting je ongeveer moet voorzien voor je zelfstandige activiteit.
Loopt dat bedrag op? Dan kan je een voorafbetaling doen. Je vindt hierover alles in de module ‘Personenbelasting’ → ‘Voorafbetalingen’ of in het leercentrum.
4. Je voorraad tellen
Heb je op 31 december 2025 nog onverkochte handelsgoederen? De aankoopwaarde daarvan vormt je voorraad.
Je brengt die in Dexxter in via ‘Personenbelasting’ → ‘Voorraad’. Meer uitleg vind je in het leercentrum.
5. Auteursrechten worden belast in het jaar van betaling
Inkomsten uit auteursrechten komen fiscaal terecht in het jaar waarin je verkoopfactuur wordt betaald. Heb je een verkoopfactuur met auteursrechten opgesteld in 2025, maar is die nog niet betaald op 31/12/2025? Opgelet, want dan moet je deze verkoopfactuur overzetten naar 2026.
Open de onbetaalde verkoopfactuur met auteursrechten, klik rechtsboven op ‘Acties’ en selecteer ‘Bewerken’.
Haal in stap 2 tijdens het bewerken het vinkje weg bij ‘Document op deze dag inboeken’,
zet de fiscale datum op 01/01/2026.
6. Moet je je boekjaar officieel afsluiten?
Goed nieuws: nee!
Aan het einde van het jaar moet je eigenlijk niets speciaal doen, je moet de boekhouding dus niet afsluiten.
Je kan rechtsboven in Dexxter een nieuw jaar aanmaken om zo met 2026 van start te gaan. Je moet niets speciaal doorgeven en ook in januari kan je perfect nog je boekhouding van het jaar daarvoor raadplegen en bewerken waar nodig.
Pas wanneer je een btw-aangifte, klantenlisting of aangifte personenbelasting indient, zitten je cijfers definitief vast. Tot dan kan je nog corrigeren.
