Aankoop in het buitenland als niet-btw-plichtige: zo krijg je een geldige factuur

Je kunt altijd een factuur aanvragen. Als je niet BTW plichtig bent, betaal je volgens mij best de BTW op de producten in het land van aankoop enerzijds maar zorg je er zeker voor dat jouw VAT (BTW) nummer op de factuur vermeld staat. Ik koop vaak in het buitenland, zelfs de USA en heb altijd een factuur ontvangen. Ik ben BTW plichtig

Goed dat je er vooraf aan denkt. Een factuur is het bewijs van je kost.

Vraag bij elke buitenlandse aankoop uitdrukkelijk een factuur. Een kassaticket of orderbevestiging volstaat meestal niet.

Zet daar je gegevens op:

• Je naam en adres.
• Je ondernemingsnummer, als je dat wil laten vermelden.
• Een btw-nummer enkel als je er echt een hebt. Ben je niet btw-plichtig, dan heb je geen btw-nummer en vermeld je er ook geen.

De btw die de leverancier aanrekent, betaal je mee. Je kan ze niet aftrekken. Die btw is voor jou een deel van de kost. Veel webshops in de EU rekenen ook al Belgische btw aan.

Koop je buiten de EU? Dan kunnen er invoerrechten en invoer-btw bijkomen. Bewaar ook je douanedocument.

Tip: boek de factuur in als gewone kost met het volledige bedrag.

Meer lezen: Btw-vrijgesteld: hoe verwerk ik een aankoop uit het buitenland? en Een vreemde munt op je aankoopfactuur?