Sinds 1 januari 2026 is het versturen van elektronische B2B-facturen via het Peppol-netwerk verplicht in België. Voor veel zelfstandigen in hoofd- of bijberoep voelt dat als een nieuwe administratieve hobbel. Maar wat als deze verplichting eigenlijk een upgrade is van je huidige facturatiesysteem?
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol is een internationaal netwerk dat digitale facturen uitwisselt. Zie het als een upgrade van je e-mailsysteem: in plaats van een pdf-bijlage verstuur je gestructureerde data die automatisch in het computersysteem van je klant landen. Deze facturen hebben een vaste structuur die computers direct kunnen verwerken, waardoor je klant niets meer handmatig hoeft over te typen. Dit heeft een aantal voordelen die jij als eenmanszaak kan benutten.
Voordeel 1: automatische verwerking bespaart tijd
Hier wordt het concreet interessant. Stel: Sofie is grafisch ontwerper en stuurt een factuur van € 1.200 per e-mail. Haar klant bekijkt die op het scherm en typt alle gegevens over in de boekhouding: factuurnummer, bedrag, btw en vervaldatum. Dat is foutgevoelig en tijdrovend. Via Peppol landen al die gegevens direct en foutloos op de juiste plaats.
Andersom geldt hetzelfde: Ahmed, een freelance consultant, ontvangt regelmatig facturen van leveranciers. Dankzij Peppol leest zijn boekhoudsoftware die automatisch in, zonder dat hij zelf cijfers hoeft over te typen.
Het resultaat? Minder heen en weer e-mailen over onduidelijke facturen, geen handmatige invoer meer en gedaan met zoeken naar betalingsgegevens.
Voordeel 2: snellere betalingen
Peppol-facturen worden doorgaans sneller betaald dan pdf-facturen. De logica is simpel: je klant hoeft jouw factuur niet meer handmatig te verwerken – alles staat meteen klaar voor goedkeuring. Wel een kanttekening daarbij: trage betalers blijven trage betalers, ook met perfecte technologie.
Voordeel 3: volledige tracking van je facturen
Je stuurt een pdf-factuur per e-mail, maar weet niet of die in de spam van je klant is beland. Is deze frustrerende situatie herkenbaar voor jou? Met Peppol krijg je automatische statusmeldingen: factuur verzonden, ontvangen, goedgekeurd voor betaling. Net als bij track & trace voor pakketjes weet je exact hoe het met je factuur staat.
Peppol: van verplichting naar upgrade
Peppol is verplicht, dus je hebt geen keuze. Maar aan die verplichting hangen concrete voordelen vast: automatische verwerking, betere tracering, meer veiligheid en waarschijnlijk snellere betalingen. Voor de meeste eenmanszaken betekent e-facturatie vooral minder administratieve frustratie en meer tijd voor je echte werk.
En hoe begin je eraan?
Implementatie hoeft niet ingewikkeld te zijn – zeker niet als je Dexxter gebruikt. Begin nu al met testen, zodat je op 1 januari 2026 helemaal klaar bent. Dexxter en Peppol zorgen ervoor dat je facturen nu nog correcter, veiliger en vlotter bij je klanten terechtkomen.
