Vraag een gemiddelde dossierbeheerder naar zijn grootste frustratie en het antwoord is steevast: het eindeloos overtikken van gegevens en het najagen van ontbrekende bonnetjes. Marc Gielen, accountant bij Van Coile & Partners, herkent dit als geen ander. Vóór de komst van Dexxter bestond zijn dag voor 50% uit data-input en rapportering. Vandaag ziet zijn wereld er compleet anders uit.
Data-entry is dood
De verschuiving binnen je boekhoudkantoor begint bij de bron. In plaats van een schoenendoos vol papier, leveren de eenmanszaken hun gegevens 100% digitaal aan via een eigen mailbox of de mobiele app. Maar de echte winst zit in de voorbereiding: de klant wijst bij het uploaden zelf de juiste kostencategorie toe.
“Mijn meerwaarde zit in het doorgeven van kennis, niet in het inboeken van repetitieve facturen,” zegt Marc. Dankzij Dexxter is hij nu adviseur i.p.v. typist.
De kracht van de digitale Rooster-check
Hoe controleer je efficiënt of die zelf geboekte data kloppen? In het gratis accountant-portaal gebruik je de Roosterweergave. Hiermee kun je:
- In één oogopslag de btw-vakken scannen op anomalieën.
- Direct doorklikken op een bedrag om het brondocument te zien.
- Controleren waarom een ondernemer voor een specifiek btw-rooster heeft gekozen.
Meer werkplezier, minder verloop
In een krappe arbeidsmarkt is werkplezier je belangrijkste wapen. Wanneer je dossierbeheerders bevrijdt van administratief ‘bandwerk’, geef je hen de ruimte om te doen waarvoor ze gestudeerd hebben: fiscaal begeleiden en proactief meedenken met de groei van eenmanszaken.
Het resultaat? Een efficiënter boekhoudkantoor waar de focus weer op kwaliteit en menselijk contact ligt.
Wil je jouw team ook laten focussen op advies in plaats van input? 👉 Ontdek het portaal tijdens een demo met Pieter-Jan of Arnout
