Demandez à n’importe quel gestionnaire de dossiers sa plus grande frustration et la réponse sera invariablement la même : l’encodage incessant de données et la traque des reçus manquants. Marc Gielen, comptable chez Van Coile & Partners, ne le sait que trop bien. Avant l’arrivée de Dexxter, 50 % de sa journée était consacrée à la saisie de données et au reporting. Aujourd’hui, son quotidien est totalement différent.
La saisie de données est morte
Le changement au sein de votre cabinet comptable commence à la source. Au lieu d’une boîte à chaussures remplie de papier, les entreprises individuelles transmettent leurs données de manière 100 % numérique via leur propre boîte mail ou l’application mobile. Mais le véritable gain réside dans la préparation : lors du téléchargement, le client attribue lui-même la bonne catégorie de frais.
« Ma valeur ajoutée réside dans la transmission de connaissances, pas dans l’encodage de factures répétitives », explique Marc. Grâce à Dexxter, il est désormais conseiller plutôt que dactylo.
La puissance de la vérification par grille numérique
Comment vérifier efficacement si les données encodées par le client sont correctes ? Dans le portail comptable gratuit, vous utilisez la vue en grille (Roosterweergave). Celle-ci vous permet de :
- Scanner en un coup d’œil les cases TVA pour détecter d’éventuelles anomalies.
- Cliquer directement sur un montant pour visualiser le document source.
- Vérifier pourquoi un entrepreneur a choisi une grille TVA spécifique.
Plus de plaisir au travail, moins de rotation du personnel
Dans un marché de l’emploi tendu, le plaisir au travail est votre meilleure arme. En libérant vos gestionnaires de dossiers des tâches administratives répétitives, vous leur donnez l’espace nécessaire pour faire ce pour quoi ils ont étudié : l’accompagnement fiscal et la réflexion proactive sur la croissance des entreprises individuelles.
Le résultat ? Un cabinet comptable plus efficace où l’accent est mis à nouveau sur la qualité et le contact humain.
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