waardebon

Ik heb ondertussen het artikel over cadeaubons in Dexxter gelezen. Echter is het me nog steeds niet duidelijk hoe ik het effectief aanpak. Ik werk sowieso met 2 btw-tarieven, zijnde 6% en 21%. Voor de cadeaubon moest ik een factuur opmaken (werd zo gevraagd door de klant), die heb ik gemaakt 82.64€ + 21% btw = 100€ totaalbedrag. Als ik met Dexxter een factuur maak zit die factuur sowieso in mijn inkomsten. Ook als ik via dagontvangsten een cadeaubon verkoop zit die in mijn inkomsten. Nu komt die klant met zijn waardebon en betaald 41.17€ + 6% btw =50€. Hoe pak ik dit aan? Mijn idee was een creditnota maken van de aankoop van de waardebon, maar ik kan toch niet bij iedere aankoop van een waardebon een creditnota maken? @Dexxter, is er een optie voorzien binnen Dexxter om dit correct aan te pakken? Ik hoor het graag :-) Desnoods via een adviseur, maar dan ben ik graag zeker dat ik een juiste oplossing vind. Alvast bedankt.

Dat is precies het probleem. Wanneer je die bon verkoopt aan een btw-tarief van 21%, is deze enkel geldig voor verkopen aan 21%. Want vanaf deze verkoop in je boekhouding zit, moet je die niet nog eens inboeken als inkomsten wanneer deze wordt ingeruild. Je hebt je inkomsten namelijk al gehad. Daarom zal je ook nooit een factuur kunnen maken voor de aankoper van de cadeaubon en de klant die met deze cadeaubon betaalt. Maar dus in jouw situatie nu: Dat kan je volgens mij niet rechtzetten. Je verkoop aan €100 incl 21%btw zit al in je inkomsten. Dat wil meteen ook zeggen dat je aan deze verkoop met 6% btw te veel btw zal moeten afgeven aan de overheid. Dat is een verlies voor jou, maar als het in de andere richting zou zijn en je daardoor te weinig btw aanrekent en je wordt daarop betrapt, dan zit je nog in grotere problemen want daar lacht de btw-administratie niet mee. Voor de toekomst: Geen facturen maken voor cadeaubonnen en wanneer je dit wel doet, dan mag je deze alleen geldig maken voor bepaalde producten (van een bepaald btw-tarief). Groet, Gert

Dag Gert, bedankt voor uw reactie. Ik heb nu de factuur van de aankoop van de cadeaubon gecrediteerd. Dit zit dus niet meer in mijn inkomsten. De dienst en verkoop waarvoor de cadeaubon gebruikt werd heb ik nu gewoon als inkomsten geregistreerd, dus daar worden de correcte btw bedragen geregistreerd. Een optie is inderdaad zoals je aangaf dat de cadeaubon enkel voor goederen (21% btw) gebruikt wordt. Is het ook een optie om de cadeaubon aan 0% btw te verkopen, en bij gebruik van de cadeaubon dan de correcte btw percentages toe te passen? Of is dit boekhoudkundig niet correct? Zelf boekhouden is toch niet altijd zó simpel als men het doet lijken ;-)

Hallo, Let op dat je deze creditnota dan ook zeker naar je klant stuurt. Want als deze factuur wel in zijn boekhouding zit en niet in de jouwe, dan zal dat voor problemen zorgen bij fiscale controle. Je cadeaubon aan 0% btw verkopen mag ook niet, want dan boek je hem in aan 0% btw en dat is ook fout. Het is echt ofwel het btw-tarief vastleggen bij verkoop van de cadeaubon, ofwel geen factuur maken en pas inboeken vanaf de cadeaubon wordt ingewisseld. In dat tweede geval kan de koper van de bon geen factuur krijgen. Die meervoudige cadeaubonnen zijn inderdaad een merde. De fiscale wetgeving schiet hier eigenlijk tekort. Hier kan je wat info lezen: https://www.boekhouder.be/accountancy/cadeaubonnen-boekingen-en-btw