Materiaalkosten doorboeken aan klant zonder winst: hoe doe je dat?

Goeie vraag — dit klinkt eenvoudig maar de btw maakt het net iets trickier! Als je materialen aankoopt en de btw recupereert, dan is jouw echte kost het nettobedrag (zonder btw). Dat is het bedrag dat je wil doorboeken aan je klant. Concreet: je zet het nettobedrag van de materialen op je factuur aan de klant, en voegt daar vervolgens de btw (bijv. 21%) bovenop. De klant betaalt dus netto + btw. Voorbeeld: je koopt materialen voor €100 netto + €21 btw = €121 incl. btw. Jij recupereert de €21 btw. Je factuureert de klant €100 + €21 (21%) = €121. Break-even! Fout die veel mensen maken: het incl. btw-bedrag (€121) op de factuur zetten als nettobedrag, en daar dan opnieuw btw op rekenen. Dan factureer je €121 + €25,41 btw = €146,41 — dat is te veel en dus geen break-even. Tip: in Dexxter voer je gewoon het nettobedrag in als verkoopprijs van het artikel, en stel je het correcte btw-percentage in. Dexxter berekent alles dan automatisch.