Kilometervergoeding

Volgens mij kan je OFWEL je transportkosten (km vergoeding) ingeven OFWEL je bonnetjes van de tankbeurten. Maar niet allebei!

Dat dacht ik ook al. Km vergoeding lijkt mij nu nog het meest logische, in mijn geval.

Iemand die weet hoeveel men mag aanrekenen per km?

Hallo, volgens mij is een bonnetje oké om in te geven in de boekhouding, als je zelf zou uitrekenen hoeveel het je heeft gekost. Dus bijv.: je verbruikt 7l/100 km, je verplaatsing is 200km dus hebt voor je occasioneel optreden 14l verbruikt, volgens het bonnetje heb je getankt aan €1,85/liter dus kun je een kost van 1,85×14 = €25,9 inboeken met het bonnetje als bewijsstuk. Uiteraard zal er op je bonnetje meer staan dan dat je hebt ingeboekt, maar dit is normaal geen probleem, het dient louter als bewijsstuk voor je onkost. Je kunt overigens geen btw terugtrekken omdat zo’n bonnetje geen officiële factuur is.

Ik ben geen boekhouder, maar ik zou het op deze manier doen 🙂

Ik ga vroeger altijd al mijn tankbonnetjes aan mijn boekhouder (gewoon allemaal, beroepsmatig, privé …). Hij boekte die dan allemaal in, maar beperkte die dan finaal met 25% beroepsmatig. Er kwamen dus 25% van al die kosten in mijn boekhouding.

Heb er nooit controle op gehad, dus ik weet het verdict van de ficus niet.. maar dat was hoe ze daar deden.

Maar idem als CN dus, ik ben geen boekhouder 🙂

Ik boek de effectieve kilometers voor mijn zaak aan officiële kilometervergoeding, deze is online te vinden (wordt jaarlijks aangepast op 1/7). Aangezien deze afstanden dan volledig beroepsgerelateerd zijn, trek ik deze voor 100% af.

Kan op verschillende manieren:

• ofwel alle onkosten(benzine, onderhoud,parkeerkosten,…)van je wagen ingeven en daar een percentage beroepsmatig gebruik bepalen. Standaard staat dat in de kostencategorie Lichte Vracht op 75% in Dexxter. Het is natuurlijk aan jezelf om dat percentage te bepalen. Regel die ik daarvoor gebruik: ik werk 5/7 dagen, dus percentage is 71%. Moest ik in bijberoep bijvoorbeeld maar een halve dag per week werken, wordt dat 1/7 of 0,14%.
• ofwel inderdaad alle bonnetjes/facturen boeken en telkens het bedrag bepalen wat je effectief beroepsmatig gebruikte.

  Beide kan, zelf bepalen wat je het handigst vindt