Factuur aan iemand die vrijgesteld is van btw

Goede vraag. Het is een vaak voorkomende verwarring. Het simpele antwoord: ja, jij moet gewoon btw aanrekenen, ook al is je klant vrijgesteld van btw.

De vrijstelling geldt voor de klant, niet voor jou. Jij bent btw-plichtig, dus jij moet btw aanrekenen en die ook afdragen aan de fiscus. Voor jouw klant is dat gewoon een kost die hij/zij niet kan recupereren (omdat hij/zij geen recht heeft op aftrek).

Je maakt dus een factuur op zoals altijd: prijs exclusief btw, het btw-tarief erbij (meestal 21%, tenzij een ander tarief van toepassing is), en het bedrag inclusief btw. Het maakt daarbij niet uit of je klant zelf btw-plichtig is of vrijgesteld.

De enige situatie waarin je géén btw zou aanrekenen, is als je klant onder een specifieke regeling valt (bijvoorbeeld een intracommunautaire levering aan een btw-plichtige onderneming in een ander EU-land, of export buiten de EU). Maar binnen België en met jouw situatie is het gewoon btw rekenen.

👉 Dus: factuur opmaken zoals je gewend bent, btw erbij, klaar.